O que esta vaga pede
Gestão de projetos
Microsoft Office
Google Workspace
Gestão documental
Monitoramento e relatórios
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Associado de Apoio à Gestão de Projetos (UNOPS) em Brasília/DF para apoiar planejamento, coordenação e execução das atividades do projeto NUPPi.
Responsabilidades
- Apoiar lideranças técnicas seniores no engajamento das partes interessadas e na avaliação de necessidades de capacitação
- Contribuir para elaboração de orçamento, processos de aquisições e identificação de riscos com medidas de mitigação
- Auxiliar na elaboração de acordos de projeto, aditivos e revisões orçamentárias
- Coordenar logística de sessões de capacitação, oficinas e reuniões (locais, materiais, hospedagem, alimentação, avaliações e certificação)
- Articular-se com prestadores de serviços, consultores em retainer e partes interessadas para apoiar a implementação
- Facilitar comunicações internas e externas para manter continuidade e consistência da execução
- Desenvolver e atualizar instrumentos de monitoramento, planilhas de acompanhamento e registros de riscos e problemas
- Coletar, preparar e arquivar documentação de capacitação e do projeto
- Contribuir para qualidade de relatórios, atas e documentos para doadores e parceiros
- Acompanhar marcos do projeto e alertar gestores sobre prazos e requisitos de prestação de informações
- Assegurar conformidade com políticas e procedimentos do UNOPS e requisitos de doadores
- Coordenar aquisições, viagens, transporte e gestão de inventário
- Apoiar necessidades de recursos humanos, como termos de referência e monitoramento de entregas
- Gerenciar arquivos do projeto e sistemas de gestão documental para acompanhamento e acessibilidade
- Apoiar organização, facilitação e realização de capacitações e sessões de aprendizagem
- Participar de iniciativas de compartilhamento de conhecimento e comunidades de prática
- Realizar pesquisas sobre gestão de projetos e contribuir com relatórios, sínteses e notas informativas
Requisitos
- Ensino médio completo (ou equivalente) com 6 anos de experiência relevante, ou graduação (ou equivalente) em áreas correlatas com 2 anos de experiência relevante
- Experiência relevante em apoio à gestão de projetos ou áreas correlatas
- Proficiência em Microsoft Office, Google Workspace e sistemas de gestão baseados na web
- Experiência na gestão de arquivos e na preparação de documentação administrativa e correspondências
- Desejável: experiência em organização do Sistema das Nações Unidas
- Desejável: experiência comprovada em apoio à gestão de projetos com organização de logística, aquisições, viagens ou eventos
Beneficios
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Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (br.linkedin.com) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.