O que esta vaga pede
Objetivo da Função
Prestar suporte ao Gerente de Projetos no planejamento, acompanhamento, controle e encerramento dos projetos, contribuindo para a organização das informações, elaboração e controle da documentação, acompanhamento de indicadores, atualização de sistemas e coordenação das atividades administrativas relacionadas à gestão dos projetos.
- Principais Responsabilidades
- Apoiar a preparação e organização da documentação de início de projetos, incluindo Ficha Resumo, atas de reuniões, listas de distribuição e documentos de gestão.
- Auxiliar na preparação, convocação, registro e distribuição das reuniões de acompanhamento e demais eventos do projeto.
- Manter atualizados os registros e controles do projeto, incluindo mudanças de objeto internas, lições aprendidas, matriz de comunicação e demais ferramentas de gestão.
- Realizar o acompanhamento e consolidação de informações apresentações de Project Review e relatórios gerenciais.
- Apoiar o Gerente de Projetos na coleta de informações junto às disciplinas para atualização de riscos, oportunidades, custos e estimativas de conclusão (ETC).
- Acompanhamento e análise dos lançamentos de horas no Maconomy dos envolvidos no projeto.
- Auxiliar na coleta de informações para atualização e controle das informações do projeto no Maconomy e demais sistemas corporativos aplicáveis pelo Gerente de Projetos.
- Monitorar prazos de emissão de documentos, entregáveis, reuniões e ações definidas no projeto, realizando o follow-up junto aos responsáveis.
- Apoiar os processos de gestão de mudanças, consolidação de informações para solicitações de mudança (PCOs) e acompanhamento de aprovações.
- Organizar e controlar o arquivamento da documentação do projeto nos sistemas eletrônicos de gestão documental (GED, Share
- Point, OneDrive ou equivalentes).
- Apoiar na verificação de medições, acompanhamento de faturamento, pesquisas de satisfação e encerramento dos projetos.
- Elaborar relatórios, planilhas e dashboards de acompanhamento conforme orientação do Gerente de Projetos.
- Apoiar o controle e registro das lições aprendidas durante todo o ciclo de vida do projeto.
- Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos de gerenciamento de projetos.
Qualificações
- Competências Desejáveis
- Conhecimento básico de gerenciamento de projetos.
- Organização documental e controle de informações.
- Elaboração de atas, relatórios e apresentações.
- Domínio de Excel, Power
- Point e ferramentas colaborativas.
- Capacidade de comunicação e acompanhamento de ações com equipes multidisciplinares.
Informações adicionais
Vaga presencial em BH
At AFRY, we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view. That’s how we're making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.
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Somos parte do grupo AFRY com mais de 19 mil especialistas dedicados nas áreas de infraestrutura, indústria, energia e digitalização, criando soluções sustentáveis para as próximas gerações. A AFRY é uma empresa nórdica com alcance global, com receita de 24 BSEK e está listada na bolsa Nasdaq Estolcomo.
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