Assistente de Operações e Projetos (Suporte Operacional) — Híbrido (PJ)

Sobre a Vaga

Estamos buscando um(a) Assistente de Operações e Projetos para apoiar o dia a dia da Produtora Âmago, atuando como o braço operacional do time. A posição é ideal para quem gosta de organizar, executar e garantir que as tarefas saiam do papel com qualidade.

Responsabilidades

• Dar suporte operacional ao time, atualizando planilhas e registros simples de métricas (candidatos, entrevistas, eventos e tarefas)
• Ajudar na resolução de problemas operacionais em plataformas utilizadas pelo time (acessos, configurações básicas e ajustes pontuais)
• Realizar follow-up de demandas: prazos, checagem de status e confirmação de informações
• Organizar gravações e conteúdos (podcasts, lives e vídeos), cuidando de agenda, links e alinhamento com convidados e equipe
• Apoiar a organização de palestras e participações em eventos, reunindo informações, horários e materiais
• Manter pastas, arquivos e registros organizados e padronizados
• Oferecer apoio operacional em recrutamento: organizar candidatos no funil, realizar transcrições quando necessário e agendar entrevistas via WhatsApp
• Enviar e-mails/mensagens de retorno seguindo modelos prontos

Requisitos

• Perfil executor, com foco em concluir tarefas e não apenas planejar
• Experiência prévia em rotinas administrativas, operações, atendimento ou suporte
• Alta capacidade de organização e priorização para lidar com várias demandas
• Boa escrita em português para comunicação clara com candidatos e equipe
• Facilidade com ferramentas digitais e IA (Google Planilhas/Excel, Google Docs, e-mail, WhatsApp Web, ChatGPT/Claude; diferencial Trello/Notion/CRMs)
• Disciplina para seguir processos e prazos
• Vontade genuína de aprender e crescer em bastidores de negócios digitais

Beneficios

• Contrato como prestador de serviços (PJ/MEI)
• Modelo híbrido flexível, com encontros presenciais pontuais na região de Alphaville/Barueri
• Remuneração a combinar conforme nível técnico e responsabilidades