Skills
Google Planilhas e Excel
Organização e follow-up
Comunicação escrita (português) e WhatsApp/e-mail
Sobre a Vaga
Atue como o braço operacional de uma produtora de conteúdo com foco em grandes audiências, apoiando o time em rotinas administrativas, organização de projetos e suporte ao fluxo de operações. A função é para quem gosta de executar com qualidade, dar follow-up e garantir que as demandas saiam do papel.
Responsabilidades
- Atualizar planilhas e registros de métricas e rotinas (candidatos, entrevistas, eventos, tarefas e afins)
- Apoiar na resolução de problemas operacionais em ferramentas do time (acessos, configurações básicas e ajustes simples)
- Realizar follow-up de prazos, checar status das demandas e confirmar informações com as partes envolvidas
- Organizar gravações de podcasts, lives e vídeos (agenda, links e alinhamento com convidados e equipe)
- Dar suporte na organização de palestras e participações em eventos (horários, informações e materiais)
- Manter pastas, arquivos e registros organizados e padronizados
- Contribuir com apoio operacional ao recrutamento: organizar candidatos no funil, transcrever entrevistas quando necessário e agendar entrevistas via WhatsApp
- Enviar e-mails/mensagens de retorno negativo conforme modelos já definidos
Requisitos
- Perfil executor, com foco em concluir tarefas e manter a qualidade da entrega
- Experiência prévia em rotinas administrativas, operações, atendimento ou suporte
- Boa organização e capacidade de priorizar múltiplas demandas
- Escrita em português clara para comunicação com equipe e candidatos
- Facilidade com ferramentas digitais e IA (Google Planilhas/Excel, Google Docs, e-mail, WhatsApp Web, ChatGPT/Claude; diferencial com Trello/Notion/CRMs)
- Disciplina para cumprir processos e prazos
- Interesse genuíno em aprender e se desenvolver em bastidores de negócios digitais
Beneficios
- Trabalho híbrido flexível, com encontros presenciais pontuais na região de Alphaville/Barueri
- Contrato como prestador de serviços (PJ/MEI)
- Remuneração alinhada ao nível técnico e responsabilidades da função
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.