Assistente Operacional (Backoffice) Júnior/Pleno - Híbrido (PJ)

Sobre a Vaga

Estamos procurando um(a) Assistente de Operações e Projetos para atuar como o braço operacional do time. Você vai apoiar o dia a dia da empresa em organização, follow-up e execução com qualidade, usando ferramentas digitais e mantendo alinhamento com pessoas e processos.

Responsabilidades

• Dar suporte operacional ao time, atualizando planilhas e registros simples de métricas
• Ajudar na resolução de problemas básicos em plataformas usadas pela equipe (acessos, configurações e ajustes)
• Realizar follow-up de tarefas e prazos, checando status e confirmando informações
• Organizar gravações e produções de conteúdo (podcasts, lives e vídeos), apoiando agenda, links e alinhamentos
• Organizar participações em eventos (palestras e agendas), garantindo materiais e informações em dia
• Manter pastas, arquivos e registros organizados e padronizados
• Atuar no apoio operacional ao recrutamento, organizando candidatos no funil e realizando tratativas de agendamento
• Transcrever entrevistas gravadas quando necessário e enviar mensagens conforme modelos prontos

Requisitos

• Perfil executor, com foco em concluir tarefas com qualidade
• Experiência prévia em rotinas administrativas, operações, suporte ou atendimento
• Boa capacidade de organização e priorização para lidar com múltiplas demandas
• Escrita em português clara para comunicação com equipe e candidatos
• Facilidade com ferramentas digitais e apoio por IA (Google Planilhas/Excel, Docs, e-mail, WhatsApp Web e ferramentas como ChatGPT/Claude)
• Diferencial: experiência com Trello, Notion ou CRMs
• Disciplina para seguir processos e prazos
• Vontade de aprender e se desenvolver em bastidores de negócios digitais

Beneficios

• Contrato como prestador de serviços (PJ/MEI)
• Modelo híbrido flexível, com encontros presenciais pontuais na região de Alphaville/Barueri (frequência alinhada ao time)
• Remuneração a combinar conforme nível técnico e responsabilidades