Assistente Financeiro

O que buscamos:

Um(a) Assistente Financeiro, com foco em faturamento, incluindo emissão e controle de notas fiscais e acompanhamento dos recebimentos, que também apoie nas demais rotinas da área, como controle de despesas, conciliações e elaboração de relatórios, conforme políticas internas.

Quais as principais responsabilidades?

• Realizar o faturamento, com emissão e controle de notas fiscais e acompanhamento das propostas enviadas e faturadas para os clientes;
• Apoiar a definição e conferência dos códigos fiscais utilizados na emissão de notas fiscais, em alinhamento com a contabilidade;
• Emissão de invoices e fechamento de câmbio;
• Análise e acompanhamento do contas a receber;
• Receber, conferir, lançar e controlar as notas fiscais recebidas, solicitando ajustes quando necessário;
• Controlar e relacionar as notas fiscais de entrada e saída referentes a repasses;
• Apoiar a conferência de impostos e o acompanhamento do contas a pagar;
• Lançar e conferir despesas do cartão de crédito corporativo e acompanhar os reembolsos, garantindo a documentação e o pagamento conforme as políticas internas;
• Controlar o caixinha interno e acompanhar os gastos gerais da agência;
• Realizar conciliações bancárias e de investimentos;
• Organizar e enviar a documentação financeira à contabilidade terceirizada, mantendo contato para esclarecer dúvidas e resolver pendências;
• Elaborar relatórios mensais para apoiar as análises gerenciais;
• Dar suporte à equipe nas demais rotinas financeiras.

Quem é a pessoa?

• Organizada, atenta aos detalhes e com senso de urgência para lidar com prazos e prioridades;
• Com facilidade para se comunicar e manter um bom relacionamento com a equipe, clientes e parceiros;
• Com visão analítica para identificar inconsistências e sugerir melhorias nas rotinas financeiras;
• Com disposição para apoiar a equipe e atuar nas diferentes demandas da área.

O que precisa ter?

• Ensino superior cursando ou completo em Finanças, Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com faturamento, emissão e controle de notas fiscais;
• Conhecimento em códigos fiscais e tributários aplicados ao faturamento;
• Conhecimento das rotinas financeiras e dos processos de controle interno;
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel, e das ferramentas Google, principalmente Sheets e Docs;
• Experiência em rotinas com alto volume de demandas e cumprimento de prazos;
• Disponibilidade para trabalho presencial.

Diferencial mas não obrigatório:

• Experiência na área financeira de agências de comunicação, publicidade ou marketing.