Assistente Financeiro – Contas a Receber e Faturamento

Objetivo da Posição

Atuar nas rotinas financeiras com foco em contas a receber e faturamento, garantindo a correta execução dos processos de cobrança, emissão de documentos fiscais, conciliações financeiras e cumprimento dos prazos contratuais, assegurando a acuracidade das informações e a conformidade fiscal das operações.

Principais Responsabilidades

• Executar as rotinas de contas a receber;
• Realizar baixas de recebimentos (manuais e automáticas);
• Efetuar conciliações bancárias diárias;
• Controlar e acompanhar a inadimplência de clientes;
• Atualizar relatórios gerenciais de cobrança e indicadores financeiros;
• Emitir boletos, notas fiscais e demais documentos relacionados ao faturamento;
• Analisar contratos de clientes para correta execução do faturamento e cobrança;
• Garantir a aplicação das condições financeiras previstas contratualmente;
• Realizar o controle e processamento de reembolsos de clientes;
• Controlar recebimentos e repasses relacionados a alvarás;
• Conferir retenções tributárias incidentes sobre as notas fiscais emitidas;
• Apoiar o fechamento financeiro mensal e a elaboração de controles gerenciais;
• Identificar e propor melhorias nos processos de faturamento e cobrança.

Requisitos

• Experiência prévia em contas a receber e faturamento;
• Conhecimento em emissão de notas fiscais de serviços (NFS-e);
• Conhecimento em retenções tributárias e legislação aplicável ao faturamento de serviços (ISS, IRRF, PIS, COFINS e CSLL);
• Experiência em análise de contratos para fins de faturamento;
• Vivência com sistemas ERP e ferramentas financeiras;
• Excel intermediário;
• Organização, atenção aos detalhes e disciplina na execução de processos;
• Capacidade analítica para conferência e validação de informações;
• Boa comunicação para interação com clientes e áreas internas.

Diferenciais

• Experiência em empresas prestadoras de serviços ou escritórios de advocacia;
• Conhecimento em faturamento recorrente e gestão de contratos;
• Experiência com indicadores de inadimplência e cobrança;
• Conhecimento em sistemas jurídicos e financeiros integrados.

Formação

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, ou áreas correlatas.