O/A Assistente Financeiro é responsável pelo controle financeiro de estudos clínicos, incluindo conciliação bancária, conferência de notas fiscais, emissão de faturas e acompanhamento de pagamentos. Atua no cadastro de fornecedores, gestão de contratos e elaboração de relatórios financeiros, garantindo a rastreabilidade e conformidade das operações. Também apoia a coordenação administrativa e participa de reuniões de planejamento, contribuindo para a melhoria dos fluxos e o cumprimento de metas da área.
Responsabilidades e atribuições
Realizar o controle financeiro de estudos clínicos, incluindo conciliação bancária dos repasses de patrocinadores, saldos de honorários médicos e reembolsos de pacientes. Efetuar a conferência de notas fiscais e documentos financeiros enviados pelas coordenações de pesquisa, garantindo o correto lançamento, baixa e repasse dos valores devidos às equipes. Apoiar o processo de faturamento de pesquisas, por meio da emissão de notas fiscais, elaboração de faturas e invoices, conforme termos contratuais com patrocinadores. Acompanhar a cobrança de faturas emitidas, analisando prazos de pagamento e procedimentos com vencimento superior a 90 dias, contribuindo para a redução da inadimplência. Controlar a vigência de contratos e acompanhar solicitações de aditivos e renovações, com apoio na análise de cláusulas financeiras e orçamentárias. Auxiliar na avaliação de propostas e emendas de orçamento de estudos clínicos, garantindo a correta parametrização nos sistemas de gestão financeira e pesquisa (SoulMV, Polotrial). Cadastrar fornecedores, projetos de pesquisa e dados fiscais nos sistemas institucionais, assegurando a rastreabilidade das operações. Gerar e atualizar relatórios financeiros da área, indicadores de faturamento e planilhas de acompanhamento, apoiando a prestação de contas e o planejamento financeiro do Centro de Pesquisa Clínica. Apoiar a coordenação administrativa na organização de documentos, ofícios e atualizações de dados financeiros para negociação e controle de contratos com patrocinadores nacionais e internacionais. Participar de reuniões de planejamento da área, contribuindo com informações e sugestões para melhoria de fluxos financeiros e controle de metas da área de pesquisa.
Requisitos e qualificações
Cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins. Diferencial: Vivência em rotinas administrativas e financeiras. Desejável experiência em faturamento ou apoio a projetos em centros de pesquisa clínica, hospitais ou ambientes regulados. Habilidades e competências desejáveis: Comunicação
- Organização
- Dinamismo
- Inovação
Informações adicionais
Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 07:00 às 12:00 e das 13h às 16h | 200 horas mensais | Presencial
- Benefícios e diferenciais da PUCRSNa PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas. Saúde e Bem-Estar
- Plano de saúde e odontológico por adesão
- Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a
- 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo
- Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização
- Sala de Amamentação
- Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50
- Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador
- Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador
- Reembolso creche
- Formação Acadêmica e Profissional
- Desconto de até 80% em cursos de graduação
- Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu
- Descontos em cursos de extensão e idiomas
- Programa de Formação Interna Continuada
- Plataforma digital de formação online
- Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional
- Qualidade de Vida
- Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)
- Estacionamento gratuito ou vale-transporte
- Plano de previdência privada por adesão
- Cultura e Lazer
- 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS
- Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional
- 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS
- Desconto no Aniversário Genial do Museu
- 50% de desconto em compras na EDIPUCRS
