Realizar atividades relacionadas ao processo do contas a pagar com adequado manuseio de dados de pagamentos, emissão de planilhas e relatórios, conferência, assegurando assertividade nos pagamentos.
Responsabilidades e atribuições
- Efetuar o pagamento de guias de impostos de forma correta, assegurando que as informações estejam em conformidade com o documento recebido
- Efetuar, através de acesso aos sites de instituições bancárias, pagamentos, transferências e salva de comprovantes no momento que são realizadas as transações
- Efetuar acompanhamento junto as demais áreas da empresa para que os pagamentos sejam realizados em seus respectivos vencimentos evitando o pagamento de juros e a geração de pendência junto a órgãos municipais, estaduais e federais
- Fornecer a supervisão/gerencia relatórios das movimentações quando solicitado, atendendo aos parâmetros e prazos solicitados
- Contatar através de e-mails ou telefonemas com setores internos, para o tratamento de assuntos relacionados a movimentação de sua área
- Garantir que todos os pagamentos já disponíveis e lançados em sistema/pasta arquivo estejam devidamente agendados junto aos bancos informados pela supervisão no prazo mínimo de 3 dias do vencimento
- Atender aos requisitos de auditoria 5S, agindo preventivamente
- ter pleno conhecimento dos indicadores departamentais a fim de atender auditorias ISO, atestados e exames periódicos, marcações de ponto conforme horário de entrada/saída/refeição próprios de sua função, controle de gastos desnecessários, treinamentos mandatórios
- Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Incompleto em Administração de Empresas ou áreas correlatas
- Pacote Office intermediário
- Conhecimentos Intermediários em sistemas Integrados da área e Cálculos Financeiros.
Informações adicionais
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