Assistente de Treinamentos (Administrativo/Operacional) – CLT – Presencial

Sobre a Vaga

O Assistente de Treinamentos irá atuar no suporte administrativo e operacional das rotinas de capacitação, garantindo a organização dos dados, o acompanhamento de prazos e a conformidade com exigências do cliente.

Responsabilidades

• Gerir o portal do cliente (SGP), mantendo informações atualizadas e organizadas
• Monitorar treinamentos obrigatórios, acompanhando validade, vencimentos e status
• Controlar e acompanhar certificações dos colaboradores
• Manter contato com instituições de ensino para solicitação, validação e regularização de certificados
• Emitir HAR (Habilitação de Acesso à Rede) conforme requisitos exigidos
• Atualizar planilhas de controle (Excel ou sistemas internos), assegurando a confiabilidade das informações
• Apoiar a organização de treinamentos, incluindo logística, convocação, controle de presença e documentação
• Elaborar relatórios periódicos com status e indicadores da área
• Dar suporte a auditorias internas e externas relacionadas à capacitação
• Assegurar o cumprimento de políticas internas, normas de segurança e exigências contratuais

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, RH ou áreas afins)
• Pacote Office, com destaque para Excel intermediário
• Experiência com controles administrativos e gestão de dados
• Noções de controle de documentos e certificações
• Desejável conhecimento em LMS/SGP (sistemas de gestão de treinamento)
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou área de treinamento será um diferencial

Beneficios

• Plano de saúde (extensível a dependentes), plano odontológico, telemedicina e seguro de vida
• Vale transporte ou vale combustível
• Wellhub (Gympass)
• Vale alimentação e/ou refeição
• Auxílio natalidade e licença maternidade/paternidade ampliadas
• Ambiente de desenvolvimento contínuo e plataforma de treinamentos EAD