O que esta vaga pede
Sobre a Vaga
Assistente de RH na Fundação José Silveira em Salvador (BA) para vaga temporária, com atuação em Treinamento & Desenvolvimento e rotinas administrativas de RH.
Responsabilidades
- Acompanhar os treinamentos previstos no levantamento das necessidades de treinamento junto às áreas, coletando informações e dados para análise
- Organizar e preparar materiais para cursos, palestras e seminários, apoiando na seleção de conteúdo técnico e de apoio
- Ministrar treinamentos básicos e reciclagens para colaboradores, seguindo roteiros e orientações definidas
- Lançar lista de presença dos treinamentos aplicados na instituição
- Acompanhar indicadores de treinamentos obrigatórios junto à gestão responsável e garantir reciclagens com prazo
- Realizar logística básica para treinamentos: reserva de espaços, agendamento e organização de viagens para instrutores e colaboradores
- Acompanhar o cumprimento da programação de treinamento, garantindo participação e registro das atividades
- Elaborar relatórios sobre a execução dos treinamentos, apoiando a coleta de indicadores de desempenho
- Estabelecer contato com profissionais especializados e instituições de ensino para organização e execução de atividades de desenvolvimento
- Gerenciar logística de viagens (passagens, hospedagem, alimentação e transporte) para colaboradores e instrutores
- Realizar matrícula dos participantes do processo de admissão no Ambiente de Aprendizagem Virtual para o Programa de Integração
- Convidar, organizar e gerir indicadores de participação de candidatos e instrutores no Programa de Onboarding
- Acompanhar a entrega das Fichas de Acolhimento e orientar gestores no preenchimento do documento
Requisitos
- Ensino superior cursando ou completo em Psicologia, Administração, Gestão de Recursos Humanos, Pedagogia, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas
- Experiência anterior em Recursos Humanos, preferencialmente com Treinamento & Desenvolvimento, Educação Corporativa, Desenvolvimento de Pessoas ou rotinas administrativas de RH
- Conhecimento em rotinas de Treinamento & Desenvolvimento e Gestão de Pessoas
- Vivência com acompanhamento de treinamentos: controle de inscrições, listas de presença, agendas, logística, materiais e registros
- Experiência com atividades administrativas e elaboração de controles, relatórios e indicadores
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint (desejável)
- Capacidade de organizar e manter atualizados controles, planilhas, documentos e bases de treinamento (desejável)
Beneficios
- VT
- TR
- Clube da saúde
- Clube de vantagens