Skills
gestao de documentos
controle de contratos e follow-up
planilhas e relatórios
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente de Projetos e Operações para apoiar rotinas administrativas e operacionais nas áreas de Projetos, Fabricação e/ou Operações. O foco da função é organizar controles, cuidar de documentação e apoiar o acompanhamento de serviços e relatórios.
Responsabilidades
- Organizar e manter controles administrativos de projetos e operações, apoiando na montagem de escopos, medições e registros de equipes, equipamentos e materiais
- Preparar ordens de serviço e apoiar a execução conforme orientações do superior e precedentes
- Elaborar, digitalizar, organizar e distribuir documentos, garantindo conferência, reprodução, arrumação e arquivamento
- Acompanhar contratos relacionados, realizando follow-up de vencimentos, periodicidades e resultados e mantendo o gestor informado
- Controlar requisições de materiais, serviços e equipamentos, conferindo especificações e acompanhando processos de compras/contratações
- Garantir a organização e atualização de documentação técnica e acervos (data-books, desenhos, certificados, resultados de testes e ensaios), apoiando a codificação e catalogação
- Compilar e interpretar dados de projetos, organizando em planilhas e apoiando a elaboração de relatórios rotineiros
- Gerar relatórios de não conformidades, manifestos e demonstrativos, seguindo normas e registrando encaminhamentos
- Atender solicitações internas e externas, rastreando documentos, arquivos e informações em sistemas e procedimentos
- Manter estatísticas e mapas demonstrativos, realizando lançamentos, conferências e fechamentos quando necessário
- Manter-se atualizado sobre diretrizes corporativas e procedimentos internos para execução das rotinas
Requisitos
- Ensino Médio ou Tecnólogo
- Desejável estar cursando Engenharia ou Administração
- Conhecimentos de rotinas administrativas da unidade de negócio
- Recomendável ter familiaridade com desenho técnico e AutoCAD, quando aplicável
- Boa organização, iniciativa, agilidade e facilidade de comunicação
- Experiência mínima de 6 meses ou ser recém-formado
Beneficios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio academia
- Auxílio farmácia
- Cesta de natal
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.