O que esta vaga pede
Gestão administrativa de projetos
Acompanhamento financeiro e orçamentário
Relatórios e prestação de contas
Ver se você combina
Sobre a Vaga
O PNUD busca 2 Assistentes de Projetos para apoiar a implementação de uma carteira de projetos da Unidade de Gestão de Projetos (UGP) do Cluster de Governança e Justiça para o Desenvolvimento no Brasil. A atuação será presencial em Brasília-DF, com suporte às atividades administrativas, operacionais, de monitoramento e acompanhamento técnico/financeiro, especialmente em iniciativas com parceria do Poder Judiciário.
Responsabilidades
- Dar suporte à implementação dos projetos, acompanhando prazos, qualidade dos resultados e diretrizes internas
- Auxiliar na gestão de recursos financeiros, processos administrativos, aquisições e rotinas logísticas
- Elaborar e apoiar a preparação de Termos de Referência, além de contribuir em comissões de seleção de consultores
- Organizar viagens e oferecer suporte logístico para workshops e reuniões
- Manter arquivos e registros atualizados da documentação dos projetos
- Preparar pautas, atas e documentos administrativos para reuniões da UGP e dos projetos
- Apoiar parceiros e doadores nas frentes administrativas e operacionais para viabilizar a execução das atividades
- Contribuir na elaboração e atualização de instrumentos de monitoramento das rotinas administrativas e financeiras
- Realizar transações no sistema Quantum, incluindo revisões do projeto conforme atribuições
- Extrair, consolidar e analisar relatórios financeiros e dados de execução orçamentária para apoiar a gestão
- Apoiar a elaboração, submissão e acompanhamento de relatórios de progresso e prestação de contas, incluindo revisões e relatórios financeiros
- Participar da organização de reuniões de revisão do projeto e encontros tripartites, acompanhando recomendações e auditorias
- Apoiar a sistematização de aprendizados, lições aprendidas e boas práticas
- Colaborar com a elaboração de Carta Acordo e Individual Contracts (ICs), além de apoiar processos relacionados (LoAs e RPAs)
- Auxiliar em processos de recrutamento e seleção e em prorrogações contratuais de projetos e consultores
- Propor ações de suporte técnico para fortalecer a capacidade estratégica da UGP, com foco em inovação, direitos humanos e acesso à justiça
Requisitos
- Experiência relevante em rotinas de apoio à gestão de projetos, com foco em acompanhamento e organização de entregas
- Conhecimento/experiência com processos administrativos e financeiros de projetos (planejamento, monitoramento e prestação de contas)
- Capacidade de apoiar análises e consolidação de dados, com atenção a detalhes e prazos
- Experiência com sistemas e rotinas de registro e controle (inclui apoio a transações e revisões financeiras quando aplicável)
- Perfil organizado para manter documentação, arquivos e registros atualizados
- Boa comunicação para interface com equipes internas, parceiros e doadores
- Compromisso com princípios de diversidade, equidade e inclusão
- Disponibilidade para atuar presencialmente em Brasília-DF
Beneficios
- Participação em projetos com impacto social e atuação integrada com parceiros institucionais
- Ambiente de trabalho pautado por diversidade, equidade e inclusão
- Atuação em equipe com supervisão e apoio técnico na execução das atividades
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (br.linkedin.com) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.