Skills
Organização e follow-up
Google Planilhas e Excel
Comunicação escrita (português)
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente de Operações e Projetos para atuar como o braço operacional da equipe. Você vai apoiar o dia a dia da empresa em rotinas de organização, follow-up e execução, garantindo que as demandas saiam do papel com qualidade.
Responsabilidades
- Atualizar planilhas e registros simples de métricas (candidatos, entrevistas, eventos, tarefas e afins)
- Apoiar na resolução de problemas operacionais em plataformas do time (acesso, configurações básicas e ajustes pontuais)
- Realizar acompanhamento de prazos, checar status e confirmar informações com as pessoas envolvidas
- Organizar gravações de podcasts, lives e vídeos (agenda, links e alinhamento com convidados e equipe)
- Organizar participações em palestras e eventos (informações, horários e materiais)
- Manter pastas, arquivos e registros organizados e padronizados
- Dar suporte ao recrutamento: organizar candidatos no funil, transcrever entrevistas quando necessário e agendar entrevistas via WhatsApp
- Enviar e-mails/mensagens de retorno negativo seguindo modelos já definidos
Requisitos
- Perfil executor: foco em finalizar tarefas com qualidade, não apenas planejar
- Experiência prévia em rotinas administrativas, operações, suporte ou atendimento (recrutamento é um diferencial, não requisito)
- Boa capacidade de organização e priorização para lidar com várias demandas
- Escrita em português clara para comunicação com equipe e candidatos
- Facilidade com ferramentas digitais e IA (Google Planilhas/Excel, Google Docs, e-mail, WhatsApp Web e ferramentas como ChatGPT/Claude)
- Disciplina para seguir processos e cumprir prazos
- Vontade de aprender e se desenvolver em bastidores de negócios digitais
Beneficios
- Trabalho híbrido flexível, com encontros presenciais pontuais na região de Alphaville/Barueri
- Remuneração combinada conforme nível técnico e responsabilidades (pretensão alinhada no processo)
- Ambiente de alta performance com apoio e oportunidade de crescimento
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.