O que esta vaga pede
Pacote Office
Controle de entradas e saídas
Roteirização e faturamento (NF/Boletos/MDF-e)
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Assistente de Logística na Unibeer em Macaé (RJ) para apoiar rotinas administrativas e operacionais, com foco em recebimento, conferência e controle de materiais e documentos.
Responsabilidades
- Separar, enviar e receber materiais considerando prazos e modais
- Solicitar e controlar custos de operações de logística, correios e motoboys
- Agendar e coordenar remanejamento de materiais
- Emitir notas de simples remessa para entrada e enviar materiais
- Receber, conferir e controlar materiais e produtos, registrando entradas, saídas e saldos
- Vistoriar materiais quanto à integridade física
- Elaborar relatórios e participar de atividades relacionadas a checklist e liberação da equipe operacional e bens patrimoniais
- Colaborar na organização de documentos e facilitar a movimentação operacional, localização e utilização de espaços
- Controlar a movimentação de cargas transportadas, observando normas de segurança e cuidados ambientais
- Elaborar roteiros de entrega e apoiar análise de contratos, otimizando processos de movimentação e armazenagem
- Recebimento de carro forte para liberação do malote
- Gerar arquivo Mapa de Acompanhamento Prestação de Contas para envio ao financeiro
- Digitalizar GVT e recibos para envio de e-mail com relatório do fechamento do movimento do período
- Enviar e-mail ao financeiro com informações do dia anterior (faltas/sobras etc.)
- Receber motoristas com documentos para fechamento do romaneio de saída e conferir canhotos das NF entregues
- Realizar fechamento no sistema do Acerto de Contas, conferindo campos e valores
- Validar NF de devolução verificando o motivo apontado pelo motorista
- Fechar malote com moedas/cédulas rejeitadas pelo cofre e atualizar/enviar planilha de devolução
- Responsabilizar-se pela entrega e guarda da chave do cofre dos caminhões e pela sala do cofre
- Colocar/retirar aparelhos para carregar e realizar roteirização para D+1
- Faturar Notas Fiscais/Boletos/MDF-e para entrega D+1
- Emitir romaneios para separação e acerto de contas, separar NF e boletos nos romaneios e emitir NF de devolução
- Enviar e-mail à gerência e supervisão com planilha de devolução
- Via sistema: reprogramar pedidos, enviar carga para telefone dos motoristas e fechar estoque
Requisitos
- Experiência em função como Assistente de Logística
- Desejável 2º grau completo ou ensino superior
- Domínio do pacote Office
- Flexibilidade de horário (vespertino/noturno)
- Experiência no setor de bebidas (desejável)
- Habilidade com números
- Habilidade para resolver situações adversas
- Paciência, metodologia, habilidade para lidar com as pessoas e agilidade
Beneficios
- Plano de saúde
- Vale alimentação
- Totalpass
- Seguro de vida
- Vale transporte
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (unibeer.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.