O que esta vaga pede
Sobre a Macnor
Fundada em 2003 no Rio de Janeiro, a MACNOR MARINE atua no mercado marítimo e offshore, oferecendo soluções, equipamentos e serviços de engenharia de alta qualidade. Representamos marcas renomadas, focando em inovação, excelência e atendimento diferenciado. Nosso portfólio inclui projetos e design de navios, sistemas de propulsão e Dynamic Positioning, equipamentos para convés, soluções de bombeamento, gerenciamento de resíduos, acomodação, STP, HVAC, luminárias e helideck, além de serviços de retrofits e pós-venda.
Responsabilidades e atribuições
📌 Resumo da Função: A Macnor Marine busca uma pessoa organizada, comunicativa e atenta aos detalhes para atuar como Assistente de Logística de Pessoal.
Esse profissional apoiará a mobilização e desmobilização das equipes, contribuindo para que deslocamentos, hospedagens, documentos e informações estejam organizados dentro dos prazos das operações.
Procuramos alguém com senso de prioridade, facilidade para trabalhar com diferentes áreas e compromisso com segurança, qualidade e confidencialidade das informações.🛠️ Principais
Responsabilidades
- Receber, conferir e registrar solicitações de mobilização e desmobilização de profissionais;
- Apoiar a programação de embarques, desembarques, rendições, viagens e deslocamentos;
- Providenciar passagens, hospedagens e transporte terrestre, conforme os procedimentos e as aprovações da empresa;
- Organizar e conferir a documentação necessária para cada atendimento;
- Identificar pendências documentais e encaminhá-las às áreas responsáveis;
- Enviar itinerários, horários, locais de apresentação e demais orientações aos profissionais;
- Acompanhar confirmações, check-ins, embarques, chegadas e alterações de programação;
- Manter contato com profissionais mobilizados, clientes, hotéis, agências de viagem e transportadoras;
- Atualizar planilhas, sistemas, cadastros e controles da área;
- Apoiar a conferência de faturas, comprovantes e prestações de contas;
- Elaborar relatórios sobre mobilizações, pendências, custos e ocorrências;
- Comunicar desvios que possam comprometer prazos, segurança ou atendimento ao cliente;
- Apoiar a melhoria contínua dos processos de logística de pessoal;
- Cumprir os procedimentos internos e as diretrizes do Sistema de Gestão Integrado da Macnor Marine.
Requisitos e qualificações
🎓
Requisitos
- Ensino médio completo;
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
- Facilidade para trabalhar com planilhas, documentos e sistemas;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com prazos;
Disponibilidade para eventuais acionamentos fora do horário comercial em períodos críticos de mobilização/embarque;Residir em local com fácil acesso a Niterói – RJ.✨ Diferenciais: Curso técnico ou graduação em andamento em Logística, Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas;
- Experiência com logística de pessoal, mobilização, viagens corporativas ou rotinas administrativas;
- Vivência em empresas dos segmentos marítimo, naval ou offshore;
- Conhecimento de documentação e requisitos para embarques;
- Conhecimento de sistemas de gestão ou mobilização;
Inglês Intermediário.
Informações adicionais
🎯
O que oferecemos
- Ambiente colaborativo e dinâmico
- Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo
- Participação em processos de melhoria e inovação financeira
- Pacote de benefícios compatível com o mercado. Plano de saúde (Para colaborador e dependentes, ambos com co-participação e extensivo aos cônjuges e filhos até 21 anos)
- Plano odontológico Sulamérica (Sem custo para colaborador e dependentes)
- Seguro de vida Icatu
- Alimentação no local
- Caju Benefícios (Mobilidade) / Jaé / Riocard
- Wellhub (antigo Gympass)
