Assistente de Licitação

Estamos em busca de um(a) Assistente de Licitação para atuar em uma distribuidora, auxiliando nos processos licitatórios e nas atividades administrativas relacionadas à participação da empresa em licitações públicas e privadas.

Requisitos

Curso técnico ou superior em Direito, Administração, Gestão Pública, logística ou áreas correlatas

Conhecimento de processos de licitação pública;

Familiaridade com pregão eletrônico;

Experiência com plataformas de licitação;

Pacote Office, Rotinas administrativas;

Documentação empresarial, Certidões e documentos de habilitação, Controle de prazos e Utilização de sistemas e plataformas digitais.

Principais Atividades

Documentação e Certidões

• Emitir e acompanhar mensalmente as certidões de regularidade das empresas do grupo.

• Manter atualizados os documentos necessários à habilitação nos processos licitatórios.

• Controlar prazos de validade de certidões, documentos societários, balanços, atestados e demais documentos.

• Organizar e manter atualizadas as pastas de habilitação de cada empresa.

• Sinalizar antecipadamente documentos próximos do vencimento.

Propostas e Cadastro

• Elaborar propostas comerciais e declarações conforme modelos e orientações estabelecidos.

• Interpretar as informações operacionais necessárias do edital para preenchimento das propostas, sem assumir a análise técnica ou estratégica do certame.

• Cadastrar propostas nos portais de licitação.

• Conferir empresa participante, valores, marcas, prazos, condições de entrega e demais informações antes do envio.

• Realizar conferência final dos documentos sob sua responsabilidade.

Acompanhamento dos Processos

• Elaborar e manter atualizado o controle dos pregões e respectivos prazos.

• Acompanhar sessões e comunicações nos portais de licitação.

• Monitorar convocações, diligências, solicitações e alterações durante os processos.

• Organizar documentos solicitados durante e após a disputa.

• Apoiar o acompanhamento de pedidos e ordens de fornecimento decorrentes dos processos.

Disputa de Lances

• Participar de disputas de lances em processos previamente definidos pelo Analista de Licitações.

• Realizar lances dentro dos limites de valor previamente estabelecidos.

• Acompanhar o comportamento da disputa e comunicar imediatamente situações que ultrapassem as condições previamente definidas.

• Interromper a atuação e solicitar orientação do Analista sempre que houver necessidade de alteração da estratégia estabelecida.

• Organizar a documentação solicitada após a fase de lances.

Comunicação e Apoio Operacional

• Fazer contato operacional com plataformas de licitação.

• Acompanhar mensagens dos órgãos públicos durante os pregões.

• Comunicar imediatamente ao Analista qualquer convocação, diligência ou alteração de prazo.

• Apoiar a comunicação com outros setores quando forem necessárias informações ou documentos para os processos.

• Executar outras atividades operacionais relacionadas ao setor, conforme orientação do superior imediato.