Skills
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Assistente de Gestão de Pessoas para apoiar as rotinas do setor de benefícios e documentação, garantindo o correto fluxo de informações entre colaboradores, prestadores e áreas internas.
Responsabilidades
- Realizar inclusão e exclusão de beneficiários nos planos de saúde, odontológico, convênio farmácia e ticket alimentação
- Distribuir e controlar cartões dos benefícios
- Conferir e acompanhar relatórios do convênio farmácia para posterior desconto em folha
- Conferir e gerar ordens de fornecimento a partir de notas fiscais de prestadores do setor médico (medicamentos, exames laboratoriais, exames audiométricos e outros)
- Conferir e gerar ordens de fornecimento de notas fiscais relacionadas a alimentação externa e hospedagem, encaminhando ao Financeiro
- Atualizar e divulgar nos murais a relação de aniversariantes
- Orientar e esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre benefícios
- Realizar contatos com hospitais e clínicas para viabilizar atendimento ao colaborador
- Encaminhar documentação ao Centro de Documentação e Informação para arquivamento
- Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas e apoio em processos de benefícios
- Boa organização e atenção aos detalhes para conferência de relatórios e documentos
- Facilidade para atendimento e orientação a colaboradores
- Conhecimento básico em rotinas de documentação e encaminhamentos internos
Beneficios
- Benefícios compatíveis com a política da empresa
- Ambiente de trabalho colaborativo