Assistente Executivo (Executive Assistant) e Operações VA Pleno | Remoto (sobreposição CST)

Sobre a Vaga

Na SLS Shadow Light Studios, aceleramos marcas, criadores e empreendedores com uma engine de conteúdo focada em performance. Buscamos um(a) Assistente Executivo(a) e Operations VA para atuar como braço direito da liderança, reduzindo atritos entre vendas, produção e financeiro e garantindo que as rotinas aconteçam com agilidade.

Responsabilidades

• Conduzir outreach de podcasts e parceiros usando trackers e templates
• Gerenciar a logística diária do PodSync (agenda, notas e captura de ações)
• Atualizar dashboards de capacidade dos editores e enviar snapshots diários claros
• Preparar categorização financeira no QuickBooks com checklist mensal
• Redigir e enviar avisos para o time, mantendo modelos de comunicação
• Dar suporte administrativo de contratação (anúncios de vagas, desafios, submissões Loom e entrevistas)
• Manter o ClickUp organizado, com responsáveis, datas e status atualizados
• Gravar Looms para processos recorrentes e manter um índice de SOPs

Requisitos

• Experiência de 3+ anos como EA ou VA apoiando operações de liderança ou founders
• Inglês com escrita profissional e boa comunicação
• Alto nível de atenção aos detalhes com Google Sheets e ClickUp
• Conhecimento básico de QuickBooks e rotinas de reunião/coordenação
• Conforto para gravar Looms e seguir/organizar SOPs
• Disponibilidade durante horários de trabalho das Américas e internet confiável (sobreposição com CST)
• Experiência com ClickUp e/ou vivência em agência ou produção de conteúdo
• Experiência com preparação de month-close no QuickBooks Online
• Noções de pipelines de produção de vídeo (short e long form)

Beneficios

• Atuação remota em tempo integral
• Ambiente orientado a processos, com dashboards e rotinas bem estruturadas
• Oportunidade de apoiar diretamente operações e liderança com impacto no dia a dia