Skills
Assistente Executivo (EA) e VA
ClickUp
QuickBooks Online
Sobre a Vaga
Na SLS Shadow Light Studios, buscamos uma pessoa proativa para atuar como Assistente Executivo e Operações (EA/VA), apoiando diretamente a liderança e garantindo que o time avance sem fricções. Você será responsável por organizar rotinas, coordenar demandas e dar suporte aos processos de vendas, produção e finanças.
Responsabilidades
- Conduzir outreach de podcasts e parcerias usando trackers e templates
- Gerenciar a logística diária do PodSync (agenda, notas e registro de ações)
- Manter dashboards de capacidade do editor e enviar snapshots diários
- Preparar categorização financeira no QuickBooks com checklist mensal
- Redigir e enviar comunicados para o time e manter templates de comunicação
- Dar suporte administrativo de contratações (anúncios de vagas, desafios, Loom e entrevistas)
- Organizar o ClickUp com owners, datas e status sempre atualizados
- Gravar Looms para processos recorrentes e manter um índice de SOPs
Requisitos
- Experiência de 3+ anos como EA ou VA apoiando operações de líderes ou founders
- Inglês escrito forte e tom profissional
- Alta atenção a detalhes e domínio de Google Sheets e ClickUp
- Conhecimento básico de QuickBooks e rotinas de reuniões
- Conforto para gravar Looms e seguir SOPs
- Disponibilidade durante horários de trabalho do continente americano (overlap com a América) e internet confiável
- Experiência com ClickUp e contexto de agência ou produção de conteúdo será um diferencial
- Experiência com preparação de fechamento mensal no QuickBooks Online e entendimento de pipelines de vídeo (curto e longo) são diferenciais
Beneficios
- Remoto em tempo integral
- Férias remuneradas e feriados locais alinhados durante a oferta
- Compensação competitiva para experiência no mercado LATAM
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: apply.workable.com.
Saiba como funciona.