Skills
Departamento Pessoal
Excel avançado
Folha de pagamento
Controle de ponto e banco de horas
Administração de benefícios
Sobre a Vaga
O Seconci-SP busca Assistente de Gente e Gestão para atuar nas rotinas de Departamento Pessoal, com oportunidade afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD). A posição é presencial em São Paulo (SP), em uma instituição que valoriza diversidade, ética e excelência na gestão.
Responsabilidades
- Conduzir processos de admissão, garantindo conferência de documentos, cadastro em sistemas, elaboração de contratos e integração
- Executar rotinas de desligamento, apoiando conferências de cálculos de rescisões, emissão de documentos legais, homologações e acompanhamento de prazos
- Apoiar o processamento da folha de pagamento, conferindo lançamentos, descontos, proventos, encargos e consistência das informações
- Administrar benefícios, realizando inclusões, exclusões e alterações cadastrais, além de atender colaboradores
- Realizar controle de ponto eletrônico, banco de horas, jornadas, escalas e apuração de horas extras, bem como gestão de folgas
- Administrar férias, incluindo programação, cálculos, emissão de avisos e acompanhamento de períodos aquisitivos e concessivos
- Controlar afastamentos previdenciários, licenças médicas, acidentes de trabalho, salário-maternidade e demais ocorrências
- Manter cadastros e arquivos de colaboradores atualizados, físicos e digitais
- Atender colaboradores para dúvidas sobre folha, benefícios, férias, ponto, admissões, desligamentos e rotinas do DP
- Auxiliar em auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações quando necessário
- Elaborar relatórios gerenciais e indicadores da área, apoiando melhorias contínuas nos processos
- Garantir cumprimento de legislação trabalhista, convenções coletivas e normas internas
- Atuar em parceria com áreas como Financeiro, Segurança do Trabalho, Medicina Ocupacional e TI
Requisitos
- Ensino médio completo
- Experiência/Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal
- Excel avançado
- Atuação com elaboração, análise e acompanhamento de planilhas orçamentárias, controle de custos e monitoramento de despesas
- Ter atuado como preposto trabalhista será um diferencial
Beneficios
- Vale alimentação
- Vale refeição
- Vale transporte
- Auxílio creche
- Seguro de vida