Assistente de Eventos e Produção

Assistente de Eventos e Produção

Descrição da vaga

Apoiar o planejamento, organização e execução de eventos institucionais da Escola Bolshoi no Brasil (espetáculos, Pré-Seleções, Seleções, Audições, cursos e demais ações), oferecendo suporte operacional, administrativo e atendimento ao público. Dar suporte à prospecção, negociação e comercialização de espetáculos, cursos e projetos institucionais, acompanhando tratativas, propostas e processos comerciais.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar a prospecção, negociação e comercialização de espetáculos, cursos e projetos institucionais.
• Apoiar o planejamento e a organização do calendário anual de eventos, pré-seleções, cursos e ações institucionais.
• Auxiliar na criação, publicação e acompanhamento de editais, inscrições e resultados no site institucional.
• Dar suporte à logística e execução de eventos internos, externos, visitas institucionais e exposições artísticas.
• Realizar atendimento e suporte a contratantes, cursistas, participantes, visitantes e público em geral.
• Apoiar a elaboração de contratos, propostas comerciais, orçamentos e controle administrativo da área.
• Apoiar a venda de ingressos, cursos e ações institucionais, incluindo emissão de certificados.
• Organizar e acompanhar equipes, voluntários, ensaios gerais e atividades preparatórias, quando necessário.
• Representar a Escola em eventos e programações institucionais, quando solicitado.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em áreas como: Eventos, Produção Cultural, Administração ou afins
• Experiência prévia ou vivência prática com organização e produção de eventos
• Conhecimento em rotinas administrativas e controle de orçamentos
• Facilidade com atendimento ao público e relacionamento com contratantes
• Organização, proatividade e boa comunicação
• Disponibilidade para atuação em eventos fora do horário comercial, quando necessário

Competências comportamentais

• Planejamento e organização
• Trabalho em equipe
• Comunicação clara e empática
• Flexibilidade e senso de urgência
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas
• Foco em solução de problemas

Diferenciais

• Vivência ou experiência em instituições culturais, educacionais ou artísticas
• Vivência com produção de espetáculos e eventos culturais
• Afinidade e interesse por dança, arte e cultura
• Perfil comercial, para apoiar processos de negociação e venda de espetáculos, cursos e projetos institucionais.