Skills
Pacote Office 365 (Word, Excel e PowerPoint)
Cerimonial e Protocolo de Eventos
Logística de eventos
Sobre a Vaga
O Grupo UBEC busca um Assistente de Eventos para apoiar na organização e execução de eventos internos e externos, garantindo prazos e excelência na entrega.
Responsabilidades
- Apoiar na organização e execução de eventos internos e externos, garantindo o cumprimento dos prazos e a excelência na entrega
- Realizar cotações e contratação de fornecedores, conforme os protocolos e plataformas utilizados pela Instituição
- Controlar documentos e acompanhar os trâmites administrativos relacionados à contratação de serviços, incluindo conferência de notas fiscais e interface com os setores de pagamento e recebimento
- Auxiliar na condução de cerimonial dos eventos
- Receber os clientes e acompanhar de perto a realização dos eventos, assegurando que todos os detalhes estejam em conformidade com o planejado
- Desenvolver e acompanhar a agenda de eventos, acompanhando cronogramas e garantindo alinhamento com os envolvidos
- Organizar e enviar listas de convidados, além de realizar contato com participantes e parceiros para agendamento e confirmações
- Emitir relatórios de desempenho e feedbacks pós-evento, avaliando os resultados e propondo melhorias
- Dar suporte logístico completo, atuando desde a preparação até a execução do evento
- Manter comunicação alinhada com setores como segurança, higienização e brigada, assegurando a fluidez e a segurança da operação
Requisitos
- Formação: Ensino superior em andamento em administração, publicidade, jornalismo ou áreas afins
- Conhecimento: Básico Pacote Office 365 (PPT, Word, Excel) e Cerimonial e Protocolo de Eventos e Logística (preferência)
- Experiência: Eventos de médio e pequeno porte
Beneficios
- PCCS para o seu crescimento
- Vale alimentação ou refeição
- Vale Transporte
- Plano de Saúde Bradesco com coparticipação
- Plano Odontológico OdontoGroup sem coparticipação
- Seguro de Vida/Acidente
- Licença Maternidade Estendida (180 dias)
- Licença Paternidade estendida (10 dias)
- Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho)
- Clube de descontos – Clube Certo
- Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: empregos.com.br.
Saiba como funciona.