Assistente de DP e Ponto Eletrônico | Presencial

Sobre a Vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal dedicado(a) e motivado(a) para se juntar à nossa equipe. Se você é proativo(a), organizado(a) e gosta de atuar com processos, esta posição é para você. Nesta função, você terá um papel essencial na execução de atividades relacionadas ao Departamento Pessoal, garantindo que os processos sejam contínuos com eficiência, organização e conformidade com a legislação vigente.

Responsabilidades

• Executar e acompanhar os processos relacionados ao controle de ponto eletrônico, realizando importação, conferência, tratamento e exportação dos registros de jornada, garantindo a integridade e a correta apuração das marcações
• Realizar o acompanhamento diário das marcações de ponto, identificando inconsistências, ausências, atrasos, horas extras, faltas, intervalos e demais ocorrências, efetuando os devidos ajustes conforme normas e procedimentos internos
• Controlar e acompanhar o banco de horas, realizando lançamentos, compensações e conferências, visando assegurar o cumprimento das regras estabelecidas pela empresa e da legislação trabalhista
• Efetuar a conferência e o fechamento do ponto eletrônico para processamento da folha de pagamento, garantindo a correta apuração das horas trabalhadas, horas extras, adicional noturno, faltas, atrasos e demais eventos relacionados à jornada
• Realizar o cadastro e a manutenção das informações dos colaboradores no sistema de ponto eletrônico, incluindo admissões, desligamentos, transferências, alterações de jornada, escalas, horários e demais movimentações necessárias
• Acompanhar e controlar escalas e jornadas de trabalho, verificando a conformidade dos registros de ponto com as jornadas contratadas e procedimentos internos
• Preparar relatórios gerenciais e operacionais relacionados ao controle de jornada, banco de horas, horas extras, absenteísmo e demais indicadores de ponto, fornecendo informações para gestores e áreas responsáveis
• Atender e orientar colaboradores e gestores quanto à utilização do sistema de ponto eletrônico, marcações, justificativas, ajustes, banco de horas e demais procedimentos relacionados ao controle de jornada
• Orientar as unidades e setores da empresa quanto aos procedimentos de controle de ponto e cumprimento das regras internas e legais relacionadas à jornada de trabalho
• Realizar a conferência e organização dos documentos e registros relacionados ao ponto eletrônico, mantendo as informações disponíveis para auditorias, fiscalizações trabalhistas, processos jurídicos e solicitações internas
• Apoiar os processos de folha de pagamento, férias e rescisões por meio do fornecimento e conferência das informações de jornada, garantindo a correta integração dos dados do ponto eletrônico com a folha
• Identificar divergências e inconsistências nos registros de ponto, realizando análises e tratativas junto aos colaboradores, gestores e áreas responsáveis, visando garantir a confiabilidade das informações e o cumprimento dos prazos de fechamento

Requisitos

• Ensino médio completo
• Desejável curso técnico ou superior em Recursos Humanos ou áreas relacionadas
• Experiência na posição
• Conhecimento em legislação trabalhista, procedimentos de departamento pessoal e benefícios
• Conhecimento em pacote Office e sistemas de gestão de folha de pagamento

Beneficios

• Vale transporte
• Alimentação na empresa
• Seguro de vida
• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Gympass
• Previdência privada