Skills
acompanhamento processual
controle de prazos e SLAs
gestao documental e organizacao de arquivos
Sobre a Vaga
Na Fundação José Silveira, buscamos um(a) Assistente de Controladoria Jurídica para apoiar o controle e a organização das rotinas administrativas e do acompanhamento de processos judiciais e administrativos. A vaga também contempla pessoas com deficiência (PcD).
Responsabilidades
- Realizar o controle e o acompanhamento de processos judiciais e administrativos, garantindo atualização de informações e cumprimento de prazos
- Alimentar e manter sistemas jurídicos atualizados, assegurando integridade e confiabilidade dos registros
- Controlar publicações, prazos processuais, audiências, agendas e compromissos da área jurídica
- Organizar e controlar documentos, contratos e arquivos físicos e eletrônicos, com correta classificação e acessibilidade
- Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais, indicadores e controles para apoiar a tomada de decisão
- Atuar como interface entre escritórios parceiros, áreas internas e órgãos externos, acompanhando solicitações e fluxos de informação
- Monitorar distribuição de processos, movimentações processuais e demandas encaminhadas aos escritórios terceirizados, acompanhando prazos e SLA
- Contribuir com melhorias nos fluxos, controles e rotinas da Controladoria Jurídica, apoiando padronização e eficiência operacional
- Prestar suporte às rotinas administrativas da Controladoria Jurídica, seguindo procedimentos internos
Requisitos
- Graduação em andamento em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Direito, Economia ou áreas afins
- Experiência com Controladoria Jurídica ou gestão de processos jurídicos
- Vivência com sistemas de gestão jurídica (Legal One, ProJuris, Benner Jurídico, CPJ, Espaider, Themis ou similares)
- Conhecimento em acompanhamento processual, controle de prazos e gestão documental
- Pacote Office intermediário/avançado, com destaque para Excel
- Desejável: elaboração de indicadores e relatórios gerenciais
- Desejável: experiência em empresa de auditoria (diferencial)
Beneficios
- Vale-transporte
- Wellhub
- Plano de saúde e odontológico
- Cartão FJS
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: fundacaojosesilveira.gupy.io.
Saiba como funciona.