Assistente de Contratos Júnior | Fortaleza (CE) | CLT Presencial

Sobre a Vaga

Na Mobit Tecnologia, buscamos um Assistente de Contratos para apoiar as rotinas do setor, garantindo organização documental, acompanhamento de demandas e suporte na geração de relatórios e indicadores.

Responsabilidades

• Levantar dados para emissão de relatórios e composição de indicadores de gestão
• Organizar e arquivar documentos dos contratos, como aditivos, ordens de serviço e ofícios
• Acompanhar solicitações e demandas dos contratos no sistema
• Registrar e acompanhar solicitações e reclamações de clientes, dando suporte na tratativa e mantendo tudo atualizado no sistema
• Controlar chamados no sistema da Operação e encaminhar as demandas para os setores responsáveis
• Abrir requisições/chamados no sistema e acompanhar o andamento até a conclusão
• Gerar solicitações para órgãos conforme demandas e escopo dos contratos
• Atualizar planilhas de controle e apoiar relatórios de glosa com observações para medição
• Elaborar relatórios fotográficos conforme especificações contratuais
• Realizar solicitações de materiais para compras e almoxarifado
• Digitar dados de rateio no sistema para a Controladoria
• Solicitar manutenção de ativos para garantir disponibilidade de equipamentos e materiais
• Prestar apoio às atividades solicitadas por Supervisor, Coordenador e Executivo de Contrato
• Executar demais atividades correlatas conforme direcionamento da liderança

Requisitos

• Ensino superior em andamento em Administração, Engenharias, Processos Gerenciais ou áreas afins
• Experiência anterior na função
• Conhecimento intermediário em Excel, Word e PowerPoint
• Habilidade com atendimento ao cliente
• Noções de contratos

Beneficios

• Vale Refeição ou Vale Alimentação (Flexível via Ifood Benefícios)
• Wellhub (Gympass)
• Convênios com farmácias
• Day off no aniversário (Niver off)
• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Convênios com instituições de ensino