O que esta vaga pede
Pacote Office básico
Gestão de pedidos
Atendimento a fornecedores via e-mail, telefone e WhatsApp
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Assistente de compras (produto) na caedu em São Paulo (SP) para apoiar rotinas de compra, amostras e acompanhamento de pedidos com fornecedores e CDs.
Responsabilidades
- Providenciar e enviar manuais para fornecedores via e-mail, telefone e WhatsApp para esclarecimento de dúvidas e orientação de procedimentos
- Cadastrar produtos, realizar emissão e recebimento de pedidos e acompanhar o andamento via código gerado no sistema
- Extrair pedidos, enviar aos fornecedores e garantir o recebimento via e-mail
- Gerar e validar arquivos de etiquetas no sistema para envio aos fornecedores
- Solicitar amostras ao Controle de Qualidade via e-mail, telefone ou WhatsApp para aprovação da equipe de produto e qualidade
- Acompanhar, aprovar e cobrar amostras no Portal do Fornecedor para liberação do agendamento
- Realizar cobrança de agendamentos via e-mail, telefone ou WhatsApp para garantir entregas
- Fazer follow-up de pedidos e entregas para cumprir prazos, cancelar agendas quando necessário e manter contato com o CD
- Manter contato com fornecedores para corrigir e alterar pedidos/produtos no sistema e esclarecer divergências de entrega com os CDs
- Acompanhar recebimento de amostras com fornecedores e Controle de Qualidade para organização e controle do Showroom
- Informar diariamente fornecedores sobre amostras aprovadas e reprovadas com observações
- Emitir fichas de identificação de amostras em arquivos de Excel para identificar e acompanhar a idade dos produtos
- Assegurar preenchimento de fichas do mega-line e catálogos via planilha para apresentações
- Auxiliar a área de Estilo na separação de amostras para fotos e catálogos
- Preencher descritivo das campanhas reunindo informações para marketing
- Reunir e devolver amostras pós período ao fornecedor, solicitando retirada para limpeza e preparação de novas amostras
- Organizar pastas físicas de carteira e recebimentos para controle de rascunho dos pedidos
- Auxiliar o Gerente de Produto quando necessário, emitindo rascunhos e separando pedidos para controle de auditoria
- Descartar rascunhos com mais de um ano e relacionar itens de amostras de doações em planilha para auditoria
- Enviar informações de modelagem aos fornecedores para aprovação das amostras
- Auxiliar lojas com suporte e esclarecimento de dúvidas para as vendas
Requisitos
- Ensino Médio Completo
- Desejável cursando superior ou técnico em Moda, Administração ou Finanças
- Desejável vivência no varejo
- Conhecimentos em Informática: Pacote Office básico
Beneficios
Esta vaga não informa benefícios na descrição original.
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (netvagas.com.br) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.