O que esta vaga pede
Gestão de pedidos
Contato com fornecedores
Controle de estoque
Cotações e comparativos
ERP e MS Office
Organização documental
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Assistente de Compras na NZA Engenharia em São Paulo (SP): apoio à gestão de pedidos, contato com fornecedores, acompanhamento de entregas e controle de estoque.
Responsabilidades
- Dar assistência a compras nas solicitações internas, verificando necessidade e especificações de materiais ou serviços
- Emitir pedidos de compra e enviar aos fornecedores, garantindo correção das informações
- Manter contato com fornecedores e auxiliar o comprador na negociação de preços, prazos e condições de pagamento
- Solicitar cotações, realizar comparativos de preços e condições e apresentar para o comprador
- Acompanhar o status dos pedidos, garantindo entregas dentro do prazo e verificando atrasos, falta de produtos ou divergências
- Auxiliar no controle de estoque, verificando quantidades e realizando inventários periódicos
- Atualizar o sistema de gestão de estoque com informações de entrada e saída de materiais
- Manter registros precisos das transações de compras (pedidos, notas fiscais, comprovantes de pagamento e documentos relevantes)
- Arquivar documentos de forma organizada e acessível
- Prestar suporte administrativo ao departamento de compras, como organização de reuniões, preparação de relatórios e atendimento a fornecedores
- Participar de reuniões com fornecedores e outras áreas para discutir necessidades e estratégias de compras
- Assegurar conformidade das atividades de compras com políticas internas e regulamentos aplicáveis, seguindo processos estabelecidos
Requisitos
- Curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas (diferencial)
- Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio ao setor de compras (desejável)
- Conhecimento de SharePoint, Intranet, IA, Sistema Omie ou Mega (conforme aplicável)
- Boa habilidade de comunicação e negociação
- Organização e atenção aos detalhes
- Conhecimento básico de gestão de estoque e controle de pedidos
- Familiaridade com ERP e ferramentas de escritório (MS Office)
- Trabalho em equipe e boa comunicação
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (nzaengenharia.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.