Assistente de Backoffice

Como Assistente de Backoffice na Carbigdata, sua missão será ser o ponto focal responsável por manter os documentos, notas fiscais, estoque e pagamentos em ordem, garantindo que a operação flua sem gargalos e que o financeiro tenha tudo o que precisa para funcionar. Seu papel é colocar ordem no operacional: organizar, conferir e destravar.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Triagem e conferência de faturamentos contraordens de serviço (OS) executadas, garantindo que o valor cobrado reflete a instalação realizada;
• Gestão de entradas e saídas de equipamentos (câmeras, modems, switches) e conciliação no sistema/planilha, evitando o "estoque fantasma" em campo;
• Organização da documentação para o financeiro;
• Interface com instaladores sobre pendências de pagamento;
• Arquivamento e digitalização de evidências de manutenção (fotos de instalação, checklists) para prestação de contas.
• Classificação e organização de todos os documentos por tipo (ex.: por projeto);
• Apoio no recebimento e nos ajustes de Notas Fiscais de fornecedores, que muitas vezes precisam ser refeitas;
• Suporte para destravar gargalos nos dados de mantenedores, garantindo 100% de conformidade para que o financeiro realize os pagamentos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Mínimo de 1 ano de experiência em recebimento de Notas Fiscais;
• Experiência com recebimento de Boletos;
• Experiência em controle de entradas de produtos em estoque;
• Experiência em comunicação com fornecedores;
• Capacidade de estruturar processos e manter documentação organizada;
• Capacidade de traduzir demandas operacionais entre áreas;
• Postura proativa: não apenas reporta que algo quebrou, mas já chega com uma sugestão de solução.

CONHECIMENTOS TÉCNICOS E SISTEMAS

• Domínio em ferramentas de CRM e Workflow (Jira, Pipedrive, Trello, HubSpot);
• Pacote Office avançado;
• Controles financeiros básicos;
• Experiência em ERP (TOTVS ou SAP).

FORMAÇÃO DE REFERÊNCIA

Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou Ciências Contábeis.

NOSSOS BENEFÍCIOS E INFORMAÇÕES

• Formato Híbrido;
• Vale Refeição/Alimentação;
• Formato Híbrido;
• Auxílio mobilidade;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;

Total
Pass;

• Day off no mês do aniversário;
• Seguro de vida;

Se você gosta de organização, tem atenção aos detalhes e quer ajudar a manter a engrenagem financeira e operacional da Carbigdata girando redondo, essa vaga é pra você! 📊🚀

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