ASSISTENTE CONTÁBIL/FISCAL

Classificar documentos, efetuar lançamentos e conciliações de contas do ativo, passivo, despesas e receitas. Identificar e providenciar os ajustes necessários. Controlar, calcular, classificar e lançar a apropriação mensal das despesas registradas em contas do exercício seguinte. Efetuar os cálculos, lançamentos e controle. Classificar e preparar lançamentos diversos.

• Registrar as notas fiscais de serviços, consumo, fabricação, ativo imobilizado, faturas, conhecimento de frete no sistema contábil, inserindo manualmente ou importando os dados das notas fiscais para o sistema de gestão contábil, a fim de garantir a precisão dos registros fiscais e contábeis, facilitando a apuração de impostos e o controle financeiro, diariamente.
• Registrar os valores de impostos devidos no sistema contábil (ICMS, PIS, COFINS, CSLL, IRPJ, IPI, ISS), calculando os tributos conforme as alíquotas vigentes e insere os dados no sistema, visando assegurar a correta apuração e pagamento dos impostos, evitando penalidades, mensalmente.
• Registrar as obrigações trabalhistas e os impostos relacionados no sistema contábil, inserindo os valores de salários e encargos sociais (INSS, FGTS, etc.) no sistema, com o objetivo de garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas e a conformidade com a legislação, mensalmente.
• Verificar a autenticidade das notas fiscais recebidas, utilizando portais governamentais e ferramentas de verificação online, com a finalidade de prevenir fraudes e assegurar a validade dos documentos fiscais, diariamente.
• Armazenar os arquivos XML das notas fiscais de entrada, salvando os arquivos XML recebidos em pastas organizadas digitalmente, a fim de manter a documentação fiscal organizada para futuras consultas e auditorias, diariamente.
• Organizar fisicamente e digitalmente as notas fiscais emitidas e recebidas, separando as notas fiscais em arquivos específicos e mantendo um sistema de arquivo eficiente, visando facilitar a consulta e garantir a conformidade com as exigências fiscais, diariamente.
• Auxiliar na apuração dos impostos devidos pela empresa, coletando e organizando informações fiscais e contábeis necessárias para o cálculo dos tributos, com a finalidade de garantir a correta apuração e pagamento dos impostos, evitando inconsistências, mensalmente.
• Realizar a conciliação contábil dos lançamentos diários, comparando os registros contábeis com os documentos fiscais e financeiros, ajustando discrepâncias, a fim de assegurar a precisão dos registros contábeis e a integridade dos dados financeiros, diariamente.
• Manter os documentos contábeis organizados e acessíveis, classificando e arquivando os documentos contábeis, como balanços, balancetes e comprovantes de pagamentos, com o objetivo de facilitar a consulta e auditoria, garantindo a conformidade com as normas contábeis, diariamente.
• Manter organizados os registros de contas a pagar, classificando e arquivando as escriturações de pagamentos no sistema e em pastas físicas ou digitais, a fim de assegurar um controle eficaz das obrigações financeiras, facilitando o gerenciamento de pagamentos, diariamente.
• Realizar faturamento, carta de correção, notas fiscais complementares, garantindo a conformidade dos dados, eventualmente.
• Emitir a guia de Diferencial de Alíquota (DIFAL) para operações interestaduais com inscrição estadual no GIA, realizando o cálculo conforme a legislação e as operações realizadas, utilizando o sistema fiscal da empresa, com a finalidade de assegurar o recolhimento correto do DIFAL, evitando problemas com os fiscos estaduais, eventualmente.
• Realizar a emissão das certidões de regularidade fiscal, previdenciária/federal, trabalhistas, municipal, para acompanhamento de conformidade da empresa, eventualmente.
• Conciliar lançamentos com DDA financeiro para verificação de pendências de notas fiscais não escrituradas, semanalmente.
• Realizar abertura de solicitação de compras da área, conforme orçamento aprovado, sempre que necessário.