O que esta vaga pede
O Assistente Administrativo Comercial é responsável por dar suporte às atividades administrativas e comerciais da empresa, garantindo a organização de documentos, controle de processos, atendimento a clientes e apoio à equipe de vendas. Sua atuação contribui para a eficiência operacional, auxiliando na emissão de relatórios, cadastros, faturamento e acompanhamento de pedidos, além de manter a comunicação eficaz entre os setores. Dar suporte para comprador e coordenador nas atividades diárias. Preparar comparativo de compras x vendas. Preparar inventário de estoque para apoiar no processo de compra de novos itens. Realizar o follow-up dos pedidos. Apoiar na emissão de relatórios de compra e venda de produtos. Dar suporte nas transferências de mercadorias entre unidades. Efetuar liberação comercial. Fazer a formalização de pedido de compras.
Responsabilidades e atribuições
Suporte Administrativo e Organizacional
Gerenciar, arquivar e controlar documentos comerciais, como contratos, pedidos e propostas. Emitir notas fiscais, ordens de compra e outros documentos administrativos. Atualizar e manter cadastros de clientes e fornecedores nos sistemas internos. Apoiar na organização de reuniões, treinamentos e eventos comerciais. Apoio ao Setor Comercial e Relacionamento com Clientes
Acompanhar pedidos e garantir a correta execução dos processos de venda. Realizar follow-up com clientes e fornecedores para esclarecer dúvidas e garantir prazos. Prestar suporte ao time de vendas na elaboração de propostas comerciais e orçamentos. Manter contato com clientes para suporte pós-venda e fidelização. Gestão de Relatórios e Indicadores
Monitorar e atualizar indicadores de vendas e desempenho comercial. Elaborar relatórios de faturamento, metas e resultados para análise da equipe comercial. Acompanhar tendências de mercado e concorrência para apoiar a equipe de vendas.
Requisitos e qualificações
Pacote Office (Excel, Word, Power
Point) – Domínio intermediário a avançado para criação de relatórios, controle de planilhas e apresentações. CRM e Sistemas de Gestão Comercial – Conhecimento em plataformas para gestão de clientes, vendas e pipeline comercial. ERP (Sistema de Gestão Integrado) – Familiaridade com softwares como SAP, TOTVS, entre outros (desejável). Emissão e Controle de Documentos – Experiência com notas fiscais, ordens de compra, contratos e relatórios financeiros. Análise de Indicadores Comerciais – Capacidade de interpretar métricas de vendas, faturamento e desempenho comercial. Gestão de Cadastros – Atualização e manutenção de bases de dados de clientes e fornecedores.
Informações adicionais
- Ensino médio completo
- Experiência no varejo
- Excel Intermediário
- Benefícios: Salário + VA + VT
