Assistente Comercial

Requisitos e Qualificações

Requisitos

• Ensino Médio Completo (Desejável Ensino Superior em Administração ou áreas afins).
• Experiência em rotinas administrativas : Preferencialmente em setores que envolvem apoio à produção ou gestão de projetos.
• Habilidade com Digitação : Necessária para o manuseio de documentos, relatórios e sistemas internos de gestão.
• Habilidade com Pacote Office : Especialmente Excel, para organização de dados e relatórios.
• Organização e atenção aos detalhes : Capacidade de realizar registros precisos e acompanhar prazos de forma eficaz.
• Boa comunicação : Interação constante com consultoras e outros departamentos.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Qualificações Desejáveis:
• Conhecimento no sistema Pegasus (desejável, mas não obrigatório – oferecemos treinamento).
• Experiência Prévia em Vidraçaria : Experiência prática no setor de vidros é considerada um diferencial valioso, pois facilita o aprendizado e a adaptação ao trabalho.
• Conhecimento em Projetos : Compreensão de como realizar medições, especificações e execução de projetos de vidros é um diferencial importante.
• Sistemas de Gestão de Projetos : Conhecimento básico de ferramentas digitais (por exemplo, Microsoft Excel, softwares)
• Habilidades de Comunicação : Capacidade de se comunicar claramente com clientes, colegas de trabalho e fornecedores.
• Atenção aos Detalhes : Fundamental para garantir a precisão nas medições e cortes, e para o cumprimento de especificações técnicas em projetos de vidros.

Responsabilidades

• Realizar rotinas administrativas de apoio ao setor de produção.
• Inserir os projetos repassados pelas consultoras no sistema Pegasus .
• Realizar a digitação de pedidos e orçamentos no sistema.
• Organizar e arquivar documentos do setor.
• Anotar o número do movimento e garantir que todas as informações sejam registradas corretamente.
• Retornar as informações para a consultora responsável, permitindo que ela ajuste os valores a serem pagos pelos clientes.
• Acompanhar o andamento dos pedidos e realizar atualizações no sistema.
• Manter contato com os setores internos para garantir o fluxo das informações.