Um time que transforma o Espírito Santo! Acreditamos na força da indústria para desenvolver o nosso Estado. Somos pessoas colaboradoras que entregam soluções em educação, saúde, segurança, tecnologia, inovação, inteligência estratégica e formação de lideranças. Nossos valores
Respeitamos as pessoas e valorizamos as conquistas coletivas. Atuamos com ética e transparência, e isso nos enche de orgulho. Os desafios nos movem a inovar e evoluir sempre. Buscamos sempre a nota 10. Nosso propósito Reunimos talentos diversos com um objetivo em comum: Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo. E queremos você nessa jornada! 🚀Se procura um ambiente inovador, colaborativo e cheio de desafios, a Findes é o lugar certo para crescer e fazer a diferença. Vem INSPIRAR com a gente!
Responsabilidades e atribuições
Executar rotinas administrativas e operacionais, cumprindo procedimentos, organizando atividades e realizando registros sistêmicos. Atender clientes internos e externos, prestando informações, registrando solicitações e realizando encaminhamentos. Organizar, controlar e manter atualizados documentos, contratos, correspondências e arquivos físicos e digitais. Elaborar e organizar documentos administrativos, relatórios, planilhas, apresentações e materiais de apoio. Atualizar controles administrativos, cadastros, planilhas e registros operacionais. Apoiar processos administrativos e financeiros, incluindo lançamentos, conferências, pagamentos, reembolsos e prestações de contas. Realizar abertura, fechamento e conferência de caixa, quando aplicável. Apoiar processos de compras e suprimentos, realizando cotações, acompanhando pedidos e controlando materiais. Acompanhar contratos, prazos, alvarás, documentos legais e demais controles administrativos. Prestar apoio logístico a reuniões, treinamentos, eventos e viagens corporativas, providenciando agendamentos e reservas. Apoiar o relacionamento com fornecedores, parceiros, clientes e áreas internas, acompanhando demandas e solicitações. Apoiar atividades de controle patrimonial, infraestrutura, manutenção predial, frota e serviços gerais. Realizar serviços administrativos externos, quando necessário, como protocolos, coleta de assinaturas e entrega de documentos. Cumprir normas e procedimentos institucionais, zelando pela organização, confidencialidade e uso adequado dos recursos e informações. Executar outras atividades correlatas de mesma complexidade.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo
- Pacote Office intermediário
- DESEJÁVEL
Experiência com registros e acompanhamento de atividades de apoio à manutenção civil e hidráulica, com atuação na área de Facilities.
Informações adicionais
Reconhecida pelo selo GPTW (Great Place to Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo, também oferecemos: DETALHES DA VAGA: Salário: R$ 2.625,62Contrato Indeterminado
- Carga horária: 40 semanaisBENEFÍCIOS: Ticket alimentação R$ 1.060,00 (Ifood)
- Plano de saúde Unimed (extensivo aos dependentes)
- Vale Transporte
- Seguro de vida
- Total Pass e Wellhub (aplicativos de acesso a academias, estúdios e atividades físicas)
- Starbem (aplicativo de saúde com orientação médica, psicológica e outros serviços de bem-estar)
- Auxílio Creche R$ 344,29 (disponível para crianças de 4 meses a 2 anos e 11 meses)
- Auxílio filho com deficiência R$ 662,15
- Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer)
- Affetic Baby: cuidamos de quem cuida, oferecendo apoio às nossas pessoas colaboradoras desde a gestação até os primeiros meses do bebê
- Programa de Participação nos Resultados (condicionado ao atingimento de metas)
- Cultura de avaliação de desempenho e feedback
- Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade)
- Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.
