O que esta vaga pede
O Grupo Rezende está contratando Assistente Administrativo(a) de Vendas e Pós Vendas para três das nossas concessionárias em Manaus: Mavel Volkswagen, Suzuki Rezende e BAIC Rezende. Você vai garantir que cada venda chegue ao faturamento sem pendências. No dia a dia, vai conferir pedidos, acompanhar cada processo junto à montadora, faturar e manter os controles em dia, fazendo a ponte entre os consultores, a gestão e a fábrica. Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e gosta de acompanhar cada processo até o fim, essa vaga é para você. Principais informações: Cargo: Assistente Administrativo(a)
Salário: R$ 1.935,31Vagas: 5Unidades: Mavel Veículos – Unidade Ponta Negra: Av. Coronel Teixeira, 8115 – Nova Esperança, Manaus/AM – CEP 69037-473Suzuki Rezende: Av. Max Teixeira, 25 – Cidade Nova, Manaus/AM – CEP 69090-001BAIC: Av. Pedro Teixeira, 124 - Chapada, Manaus - AM, 69040-000Horário: segunda a sexta, das 08h às 18h, com 2h de intervalo para almoço, e sábado, das 08h às 12hCarga horária: 44h semanais
Contrato: CLT
Responsabilidades e atribuições
- Receber e conferir os pedidos de compra dos consultores de vendas, validando documentação e condições comerciais, e devolver para correção quando houver divergência
- Lançar os pedidos no sistema da montadora conforme a configuração do veículo, a condição de pagamento e a campanha vigente
- Montar o processo de cada pedido (capa, organização dos documentos, digitalização e envio no sistema de gestão documental)
- Acompanhar diariamente aprovações, prazos e previsão de faturamento, acionando consultor, gestor ou analista da montadora sempre que houver pendência
- Baixar diariamente os faturamentos liberados e encaminhá-los aos consultores para emissão da proposta
- Realizar o faturamento no sistema de gestão da concessionária (DMS) com base no pedido e na proposta
- Manter atualizadas as planilhas de pedidos e de faturamento a cada movimentação
- Enviar diariamente o acompanhamento de faturamentos, vencimentos e atrasos nos canais da equipe
- Enviar os comprovantes de pagamento na plataforma da montadora e acompanhar até a confirmação da baixa
- Conduzir os refaturamentos, atender às solicitações do analista da montadora sobre notas fiscais e encaminhá-las ao setor fiscal
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo
- Experiência na área administrativa, comercial, de faturamento ou de processos
- Conhecimento em Excel/planilhas
- Facilidade com sistemas
- Organização e atenção aos detalhesBoa comunicação e bom relacionamento interpessoal
- Proatividade para acompanhar e cobrar pendências até a resolução
- Será um diferencial se você: Estiver cursando ou tiver concluído graduação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Comercial ou áreas afinsJá tiver atuado em concessionária ou no setor automotivo
- Tiver experiência com faturamento de veículos ou processos de montadora
- Conhecer sistemas de gestão/ERP
Informações adicionais
- Vale-transporte ou vale-combustível (cartão benefício)
- Vale-refeição (cartão benefício)
- Convênio com drogaria
- Treinamentos e programas de capacitação
- Oportunidade de crescimento dentro do Grupo Rezende
