O que esta vaga pede
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe no setor de Transcrição, apoiando a organização das rotinas administrativas, o controle das demandas e a qualidade das informações, contribuindo para a eficiência dos processos e a excelência dos serviços prestados.
Principais responsabilidades
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Apoiar o recebimento, a organização e o acompanhamento das demandas de transcrição.
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Realizar controles administrativos e atualização de planilhas e sistemas.
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Acompanhar prazos e pendências, sinalizando atrasos e inconsistências.
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Conferir documentos e informações, garantindo organização e atenção aos detalhes.
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Apoiar a elaboração de relatórios de produtividade e controles internos.
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Manter os arquivos e registros organizados e atualizados.
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Prestar suporte às equipes envolvidas no fluxo de transcrição.
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Contribuir para o cumprimento dos procedimentos e padrões estabelecidos pelo setor.
Requisitos
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Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
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Experiência em rotinas administrativas.
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Conhecimento básico ou intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
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Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
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Capacidade de trabalhar com prazos, prioridades e múltiplas demandas.
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Responsabilidade, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
Diferenciais
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Experiência anterior em hospitais, clínicas ou empresas de Home Care.
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Vivência com controles administrativos, indicadores e sistemas de gestão.
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Conhecimento de processos de transcrição e documentação na área da saúde.
Perfil que buscamos
Um profissional organizado, comprometido e atento aos detalhes, com facilidade para lidar com informações, acompanhar demandas e contribuir para a qualidade e a agilidade dos processos administrativos.
Faça parte do nosso time!
Se você busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades e contribuir para a eficiência dos processos em saúde, queremos conhecer você.
