Skills
Atendimento ao público
Excel intermediário
Rotinas administrativas
Sobre a Vaga
Na Afya Educação Médica, buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar na Educação Continuada, com trabalho presencial em Recife/PE. O contrato é temporário, com atuação voltada ao apoio administrativo e financeiro para garantir o bom funcionamento das rotinas acadêmicas e operacionais da área de Pós-graduação.
Atuará com atendimento ao público, organização de documentos e suporte aos processos internos, contribuindo para uma experiência mais eficiente para os envolvidos.
Responsabilidades
- Realizar atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo, orientando sobre processos, sistemas e acessos
- Apoiar rotinas administrativas e operacionais, organizando materiais e documentos necessários
- Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais com dados relevantes para os fluxos internos
- Inserir e manter informações atualizadas em sistemas informatizados, seguindo os procedimentos internos
- Emitir documentos como declarações e certificados, conforme demandas
- Apoiar a logística de viagens, incluindo solicitação de passagens e hospedagens e atualização dos envolvidos sobre programação
- Organizar salas e ambientes de trabalho, garantindo disponibilidade de materiais e informações visuais
- Manter comunicação com diferentes públicos sobre cronogramas, agendas e eventos internos
- Organizar escalas e cronogramas de acordo com as orientações recebidas
- Controlar, arquivar e manter a documentação relacionada a processos internos e atividades da área
- Preparar conteúdos e informações para publicação em canais institucionais e plataformas digitais
Requisitos
- Ensino superior completo ou cursando (desejável)
- Conhecimento intermediário em Excel
- Experiência com atendimento ao público
- Vivência com rotinas administrativas
- Experiência com TOTVS (TOTVZ) será um diferencial
- Disponibilidade para atuação 100% presencial em Recife
- Horário de trabalho de terça a sábado em horário comercial, com folga no domingo e segunda-feira
- Contrato temporário até 15/10/2026
Beneficios
- Vale-alimentação/refeição
- Vale-transporte (para vagas presenciais)
- Gympass/Wellhub
- Psicologia Viva (plataforma online)
- Plano de saúde e odontológico
- Seguro de vida
- Rede D’Ór: suporte e informações para saúde da mamãe e do bebê
- Day Off de aniversário
- Plataforma de cursos (UCA), academia de idiomas (AIA) e programas de desenvolvimento
- Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades da Afya