O que esta vaga pede
Estamos buscando um Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da organização. Procuramos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes, que contribua para a eficiência dos processos internos e para o bom relacionamento com clientes e fornecedores. Se você possui perfil analítico, boa capacidade de organização e facilidade para trabalhar em equipe, essa pode ser uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.
Responsabilidades e atribuições
Controle diário de caixa e movimentações bancárias. Realização de conciliações bancárias e de cartões. Lançamento, acompanhamento e controle de contas a pagar e a receber. Apoio na cobrança de inadimplentes e negociação de débitos. Emissão de boletos, recibos e segunda via de documentos financeiros. Elaboração de cotações e orçamentos junto a fornecedores. Realização de compras conforme aprovações e políticas internas. Atendimento a fornecedores, clientes e público interno. Organização, controle e arquivamento de documentos administrativos e financeiros. Acompanhamento de contratos e vencimentos de serviços recorrentes. Suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras. Experiência com sistema TOTVS RM Conhecimento em contas a pagar e contas a receber. Experiência com conciliação bancária e controle de caixa. Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel. Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes.
Informações adicionais
Horário: 8:00 às 18:00Benefícios: Pano de saúde coparticipativo, acesso à plataforma Wellhub, plataforma de saúde mental. A Inspetoria São João Bosco, Salesianos, não realiza o processo seletivo por empresas terceiras. Todos os processos de recrutamento são realizados diretamente pelas unidades sem a necessidade de investimento financeiro.♿ Todas as nossas oportunidades são extensivas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
