Assistente Administrativo

• Prestar suporte às rotinas administrativas da filial, auxiliando no atendimento das demandas internas e na interface com as áreas.
• Apoiar a organização de reuniões, eventos internos, recepção de visitantes e atendimento telefônico.
• Realizar o controle e a reposição de materiais de escritório, copa e salas de reunião.
• Auxiliar na gestão de correspondências, serviços terceirizados e atividades relacionadas à organização do escritório.
• Acompanhar solicitações de manutenção predial e apoiar o controle das demandas de infraestrutura da unidade.
• Dar suporte às atividades de marketing local, incluindo solicitação de cartões de visita e controle de materiais promocionais.
• Auxiliar nos processos de compras e gestão de fornecedores, realizando:
  • Cadastro e atualização de informações de fornecedores.
  • Suporte no levantamento de cotações e acompanhamento de solicitações de compra.
  • Apoio no controle de pagamentos e serviços contratados.
  • Acompanhamento de compras recorrentes e controle de estoque de materiais das unidades.
  • Suporte na pesquisa e contato com novos fornecedores e prestadores de serviço.
  • Agendamento e acompanhamento de serviços contratados, garantindo o alinhamento com as áreas solicitantes.
• Manter controles administrativos e registros atualizados, contribuindo para o bom funcionamento da filial.

Qualificações

• Experiência com atividades administrativas e relacionamento com colaboradores.
• Superior completo ou cursando em Administração.
• Conhecimento em pacote office (preferencialmente Excel e Outlook).
• Inglês intermediário ou avançado (diferencial).
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.

Informações adicionais

Benefícios

• Vale Refeição e Vale Alimentação (Pluxee);
• Assistência Médica Bradesco;
• Assistência Odontológica Bradesco;
• Seguro de Vida em Grupo Bradesco;
• Vale Transporte;
• Employee Stock Purchase Plan (ESPP): oportunidade de adquirir ações da Expeditors com condições diferenciadas;
• Wellhub (Gympass): acesso a academias e parceiros com condições especiais;
• Parceria com a FGV: 10% de desconto em matrícula, mensalidades e materiais;
• LinkedIn Learning.

A Expeditors do Brasil Ltda. é subsidiária da Expeditors International of Washington, Inc., uma das maiores empresas globais de logística e supply chain, com atuação em transporte internacional, agenciamento de cargas, desembaraço aduaneiro e soluções integradas de comércio exterior.

No Brasil, a Expeditors opera atendendo clientes de diversos segmentos, com forte foco em conformidade regulatória, eficiência operacional, gestão tributária e excelência no atendimento ao cliente, alinhada aos padrões globais do grupo.

A Expeditors está sempre em busca de talentos que queiram crescer, se desenvolver e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Valorizamos profissionais comprometidos, motivados e apaixonados por entregar excelência aos nossos clientes internos e externos. Nosso objetivo é proporcionar oportunidades de desenvolvimento, aprendizado contínuo e crescimento profissional.

Se você busca novos desafios e deseja fazer parte de uma empresa global que investe em pessoas e incentiva a evolução de seus colaboradores, fique atento às nossas oportunidades de carreira. Venha fazer parte do time Expeditors e leve sua carreira para o próximo nível!