O que esta vaga pede
DESCRIÇÃO DA VAGA
Você, profissional do mercado de FIDIC (Fundos de Investimento em Direitos Creditórios), gostaria de prestar a melhor e mais segura consultoria de análise de mercado, oferecendo soluções personalizadas, para que nossos clientes possam obter maior liquidez e alcançarem o sucesso em seus negócios? Essa é a sua chance!Oferecemos soluções personalizadas, ao viabilizar recursos, concessão de crédito, antecipação de contratos e recebíveis para empresas do segmento Middle Market. Na Tirreno Finanças buscamos profissionais dispostos a serem a melhor versão de si mesmos através de um ambiente dinâmico e desafios constantes. Aqui você compartilhará experiências com profissionais talentosos, criativos e que almejam ser protagonistas do próprio desenvolvimento profissional. A POSIÇÃO - VAGA TEMPORÁRIA Estamos em busca de um
Assistente Administrativo, que integrará o time em nossa sede situada no bairro do Tatuapé - SP.
Responsabilidades e atribuições
- Atendimento ao Público
- Recepcionar clientes, visitantes, parceiros e fornecedores de forma cordial e profissional
- Identificar, orientar e encaminhar visitantes aos responsáveis ou setores corretos
- Controlar entrada e saída de visitantes, quando aplicável
- Zelar pela boa imagem da empresa no primeiro contato
- Atendimento Telefônico e Comunicação
- Atender e direcionar ligações telefônicas
- Anotar e repassar recados de forma clara e precisa
- Realizar chamadas telefônicas quando solicitado
- Apoiar na comunicação interna entre áreas
- Rotinas Administrativas
- Organizar e manter a recepção limpa e organizada
- Controlar agenda de salas de reunião e reservas
- Auxiliar no controle de correspondências, malotes e entregas
- Receber, protocolar e encaminhar documentos
- Apoiar atividades administrativas básicas (cópias, digitalizações, arquivos, formulários)
- Apoio Operacional
- Apoiar eventos internos, reuniões e visitas externas
- Solicitar materiais de escritório quando necessário
- Auxiliar no controle de estoque de materiais da recepção
- Apoiar áreas administrativas conforme demanda
- Organização e Controle
- Manter arquivos físicos e digitais organizados
- Cumprir procedimentos internos e políticas da empresa
- Zelar pela confidencialidade das informaçõesMKT, eventos e comunicação
- Auxiliar em ações de marketing internas e externas
- Apoiar na organização e viabilização de eventos internos
- Realizar envios de comunicação interna
- Contribuir com ideias de conteúdo para posts em redes sociais, ações internas e eventos
Requisitos e qualificações
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável superior em andamento)
- Experiência prévia em atendimento ao público ou recepção
- Conhecimentos básicos de informática (Pacote Office, e-mail)Boa comunicação verbal e escrita
- Competências Comportamentais
- Comunicação clara e cordial
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e responsabilidade
- Postura profissional
- Capacidade de lidar com público e demandas simultâneas
- Discrição e ética profissional
Informações adicionais
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