O que esta vaga pede
Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde. Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar as rotinas administrativas do setor de Engenharia/Infraestrutura
- Organizar e acompanhar agendas, compromissos e demandas da área
- Apoiar o controle e a organização de contratos de fornecimento
- Compilar e organizar informações e escopos contratuais
- Elaborar, formatar, revisar e editar documentos
- Organizar e manter documentos e registros da área atualizados
- Realizar contato com fornecedores e clientes internos, acompanhando demandas e solicitações
- Realizar conferência, controle e lançamentos de Notas Fiscais
- Apoiar o acompanhamento de prazos e informações relacionadas às atividades da área
- Contribuir para a organização e padronização dos processos administrativos do setor.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio Completo. Experiência com rotinas administrativas e organização de documentos
- Conhecimento intermediário a avançado no Pacote Office, especialmente Excel e Word
- Boa comunicação verbal e escrita
- Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente
- Boa capacidade de interpretação e organização de informações
- Facilidade no relacionamento com fornecedores, clientes internos e demais áreas
- Perfil proativo, responsável e comprometido com prazos e qualidade das entregas. Diferenciais
- Ensino Superior completo ou em andamento
- Experiência em áreas de Engenharia, Infraestrutura, Obras ou Facilities
- Experiência com contratos e fornecedores
- Vivência com controle e lançamento de Notas Fiscais
- Experiência com elaboração e padronização de documentos
- Conhecimento avançado em Excel.
Informações adicionais
Local de Trabalho:
AME - BARRADAS -
Av. Almirante Delamare, 1534 - Vila Heliopolis, São Paulo - SP
- Horários: De segunda à sexta das 07:00hrs - 16:48hrsBenefícios: Vale Alimentação
- Refeitório no Local
- Vale Transporte
- Auxílio Creche
- Seguro de Vida em Grupo
- Empréstimo Consignado
- Atendimento Ambulatorial e Odontológico - SP
- Parcerias: Incentivo a Educação / Universidades
- FarmáciasSESC