O que esta vaga pede
Somos um líder mundial em oferecer as melhores soluções de Point-of-Sales(POS), Barcode, Hybrid Cloud, Digital Networks, Digital Workplace, Internet of Things, Physical Security e Cyber Security e Tecnologias emergentes da indústria. Oferecemos serviços e suporte de valor agregado que contribuem para sucesso dos nossos clientes nos seus negócios. Nos últimos anos fizemos a aquisição de empresas na América Latina e estamos buscando talentos que gostem de desafios e queiram participar de uma grande transformação.
Responsabilidades e atribuições
Atender e acompanhar chamados de Facilities, entendendo cada
solicitação, direcionando as demandas e garantindo os retornos necessários;Organizar os espaços corporativos e conduzir as demandas
relacionadas a movimentações internas e necessidades de infraestrutura;Acionar e acompanhar fornecedores, prestadores de serviços,
condomínio e empresas terceirizadas, mantendo controle sobre serviços, prazos e
pendências;Coordenar o acompanhamento de manutenções preventivas e
corretivas, garantindo o andamento das solicitações até a resolução;Realizar compras de materiais, insumos e ativos necessários
ao funcionamento do escritório;Controlar, conferir e lançar notas fiscais relacionadas aos
serviços e compras da área;Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação,
copa e demais facilidades do escritório;Organizar demandas simultâneas, identificar prioridades e
acompanhar cada frente para evitar pendências, atrasos ou retrabalho;Atender colaboradores e diferentes áreas da empresa nas
necessidades relacionadas à infraestrutura e aos serviços do escritório,
atuando como ponto de conexão com os responsáveis por cada demanda.
Requisitos e qualificações
Experiência em rotinas administrativas, Facilities,
Serviços, Administração Predial ou áreas relacionadas;Conhecimento de Excel para controles e acompanhamento das
atividades;Familiaridade com rotinas administrativas como compras,
notas fiscais, fornecedores ou prestação de serviços;Organização e atenção aos detalhes para conduzir diferentes
demandas sem perder prazos, informações ou acompanhamentos;Boa comunicação e facilidade para lidar com colaboradores,
fornecedores e diferentes públicos;Iniciativa, senso de urgência e capacidade de identificar
prioridades em uma rotina com demandas simultâneas;Disponibilidade para atuação 100% presencial em São
Paulo/SP, de segunda a sexta-feira.
Diferenciais que somam pontos: Experiência em Facilities ou na operação administrativa de
escritórios;Vivência com compras, controle e lançamento de notas
fiscais;Experiência no acompanhamento de fornecedores e prestadores
de serviços;Conhecimento de manutenção predial ou infraestrutura
corporativa.
Informações adicionais
- Vale alimentação e/ou vale refeição
- Vale transporte ou auxílio estacionamento
- Plano de saúde e odontológico com cobertura nacional
- Convênio academia
- Seguro de vida
- Programa de participação nos lucros, conforme atingimento de metas
- Day Off no mês de aniversário
- Incentivo à programa do Governo voltado para licença maternidade e paternidade
- Kit maternidade e paternidade
- Programa de indicação de funcionários
- Convênio Pet. Oportunidades internas de uma empresa multinacional, referência global como um dos maiores provedores de soluções de tecnologia. A ScanSource busca pessoas talentosas, inovadoras e que gostam de desafios. Somos comprometidos a proporcionar igualdade nas oportunidades de trabalho e desenvolvimento. Por isso, não fazemos distinções com base em etnia, religião, sexo, nacionalidade, idade, qualquer tipo de deficiência, orientação sexual ou qualquer outra característica pessoal.
