O que esta vaga pede
Prestar suporte administrativo às atividades de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação, organizando documentos, informações e processos, além de apoiar rotinas financeiras, gestão de parceiros e acompanhamento de demandas da área.
Responsabilidades e atribuições
Executar as atividades de suporte administrativo, atuando como facilitador, visando o cumprimento e o fluxo dos processos da área, prestando suporte à Gestão, na organização das rotinas administrativas das equipes, entre outras atividades de apoio administrativo
- Apoiar a gestão de contratos, pedidos de compras, pagamentos, requisições e controles internos, conforme a área de atuação
- Manter organizados e atualizados (física ou eletronicamente) os arquivos e demais documentos e informações da área, possibilitando consulta ágil e cumprimento dos prazos legais
- Apoiar as rotinas administrativas, controles, emitir/elaborar relatórios, planilhas, documentos e apresentações, e tomar as providencias necessárias
- Monitorar o recebimento, conferência e processamento de notas fiscais
- Acompanhar fluxos de aprovação e pagamentos em sistemas corporativos
- Controlar prazos, documentos e entregas relacionados a fornecedores e parceiros de projetos
- Apoiar a gestão administrativa de contratos e convênios com universidades, startups, fornecedores e instituições de pesquisa
- Organizar reuniões, agendas, atas e apresentações da área
- Elaborar e atualizar controles, indicadores e relatórios administrativos
- Manter arquivos organizados, garantindo rastreabilidade das informações
- Dar suporte aos gestores no acompanhamento orçamentário dos projetos
- Apoiar a gestão de ferramentas colaborativas e ambientes de acompanhamento de projetos.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo; Pacote Office (Excel, Power
- Point, Word e Outlook)
- Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras
- Experiência com controle de documentos, pagamentos e processos administrativos. Diferencial: Superior cursando em (Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Gestão Financeira ou área afins)
- Inglês intermediário
- Conhecimento da plataforma Monday
- Conhecimento em ferramentas colaborativas e de gestão de projetos
- Noções de gestão de contratos e fornecedores.
Informações adicionais
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