HMB - Assistente Administrativo

O assistente administrativo tem um papel essencial no bom funcionamento das instituições de saúde. Embora atue nos bastidores, seu trabalho é indispensável para garantir que os processos administrativos ocorram de forma organizada, eficiente e segura, impactando diretamente a qualidade do atendimento aos pacientes.Salário: R$2.257,71Jornada: 200h (Seg. a Sex)
Modalidade: Presencial

Responsabilidades e atribuições

• Desenvolver e manter sistemas de arquivamento, tanto físicos quanto eletrônicos, garantindo que documentos, pastas, contratos, correspondências e registros estejam corretamente classificados e acessíveis
• Dar suporte na elaboração e organização de relatórios administrativos, utilizando ferramentas como excel e sistemas internos, para apoiar a tomada de decisões gerenciais
• Ajudar na gestão de prazos de processos administrativos, como licitações, compras e renovação de contratos e etc., garantindo atendimento a prazos e fluidez dos processos
• Apoiar a preparação de reuniões, treinamentos ou eventos corporativos, como reserva de salas, organização de espaços, preparo de materiais, configuração de equipamentos audiovisuais e fluxo de atividades, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado
• Coletar, consolidar e analisar dados operacionais e indicadores de desempenho, subsidiando a liderança com informações atualizadas sobre o andamento das atividades, eficiência dos processos e cumprimento de metas
• Monitorar estoques de materiais, verificando níveis de insumos, solicitando compras ou reposições quando necessário e organizando os materiais de forma acessível, evitando interrupções no trabalho e desperdícios
• Realizar demais atividades inerentes ao cargo.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• Desejável Superior Concluído ou Cursando
• Pacote Office básico
• Experiência na função.

Informações adicionais

• Vale-Alimentação
• Vale-Transporte
• Refeitório
• Seguro de Vida
• Auxílio-Creche
• SESC
• Wellhub
• DayOff.