O que esta vaga pede
Atendimento ao cliente
Comunicação
Organização
Pacote Office
Ver se você combina
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em nosso escritório em São Paulo/SP. Este profissional será responsável por proporcionar uma experiência de atendimento diferenciada aos clientes, parceiros e visitantes da Troon Capital, sendo o primeiro ponto de contato da empresa e contribuindo para um ambiente acolhedor, organizado e alinhado ao padrão de excelência que caracteriza nossa atuação. Procuramos uma pessoa com elevada capacidade de relacionamento interpessoal, comunicação refinada, postura profissional, discrição e atenção aos detalhes.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar clientes, parceiros, fornecedores e visitantes com cordialidade, elegância e profissionalismo
- Garantir uma experiência de atendimento alinhada ao padrão de excelência da Troon Capital
- Realizar atendimento telefônico e digital, direcionando demandas com agilidade e assertividade
- Organizar e controlar a agenda das salas de reunião e espaços corporativos
- Preparar ambientes para reuniões presenciais, garantindo excelência na recepção e hospitalidade dos clientes
- Coordenar serviços de apoio, copa e facilidades do escritório, assegurando organização e qualidade do ambiente corporativo
- Receber, controlar e distribuir correspondências, encomendas e documentos
- Realizar cotações, compras e gestão de estoque de materiais administrativos, escritório e copa
- Apoiar o controle e encaminhamento de notas fiscais, boletos e documentos administrativos
- Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços relacionados à infraestrutura, manutenção e facilities
- Prestar suporte administrativo às áreas internas da empresa
- Auxiliar na organização de eventos corporativos, reuniões com clientes e encontros institucionais
- Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento das instalações da empresa.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo
- Experiência prévia em recepção, atendimento, hotelaria, clínicas de alto padrão, mercado financeiro, escritórios de advocacia, consultorias ou segmentos voltados ao público de alta renda
- Excelente comunicação verbal e escrita
- Postura profissional, discrição e confidencialidade no tratamento das informações
- Forte capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas
- Facilidade para relacionamento interpessoal e atendimento personalizado
- Conhecimento do pacote Office
- Boa apresentação pessoal compatível com ambiente corporativo executivo. Diferenciais
Ensino Superior Cursando ou Completo;Vivência em family offices, wealth management, mercado financeiro ou empresas de serviços premium.
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (trooncapital.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
