Skills
Rotinas administrativas
Gestão de contratos
Controle de planilhas e relatórios
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para apoiar a gestão de contratos e as rotinas operacionais da equipe. A posição atua no acompanhamento de cronogramas, organização de documentos e suporte em processos internos, garantindo eficiência no fluxo de informações com clientes e colaboradores.
Responsabilidades
- Analisar e acompanhar contratos sob sua gestão
- Realizar a gestão de contratos e apoiar ações de implantação e operacionalização dos serviços
- Acompanhar e cobrar cronogramas de visitas e atividades junto aos clientes
- Apoiar na organização e execução de treinamentos para novos colaboradores
- Realizar movimentações de pessoal no sistema
- Contribuir na análise de custos de atividades operacionais
- Realizar solicitações de uniformes, equipamentos e materiais
- Dar suporte a recebimentos, processamento de notas e fechamento de pequenos caixas
- Acompanhar notificações e responder com agilidade clientes internos e externos
- Apoiar processos de homologação de desligamentos
- Controlar inventário de volantes
- Elaborar, controlar e organizar planilhas, relatórios e documentos diversos
Requisitos
- Ensino superior cursando ou completo
- Experiência com rotinas administrativas
- Organização e atenção aos detalhes para controle de documentos e planilhas
- Boa comunicação para interação com clientes internos e externos
Beneficios
- Oportunidade de atuação em rotinas administrativas e apoio a processos operacionais
- Ambiente de trabalho com suporte à capacitação e integração de novos colaboradores
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.