Sobre a Vaga
CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola em Rondonópolis (MT) contrata Assistente Administrativo presencial para apoiar rotinas de estágio e atendimento a estudantes, empresas e instituições de ensino.
Responsabilidades
- Realizar o cadastramento de estudantes e encaminhá-los para processos seletivos de estágio e aprendizagem, emitindo carta de encaminhamento pelo sistema operacional de estágio
- Controlar a devolução de documentos de estágio por meio de relatórios diários do sistema, mantendo arquivo organizado e atualizado
- Notificar estudantes para retirada de documentos pertinentes ao estágio, assegurando sua legalidade
- Orientar estudantes, instituições de ensino e empresas sobre o programa de estágio e/ou aprendizagem com base na legislação vigente
- Analisar e cadastrar oportunidades de estágio e vaga de aprendiz, em contato com empresas convenentes
- Emitir termos de compromisso de estágio e termo de compromisso de aprendizagem, incluindo termos aditivos com alterações
- Solicitar desconto, prorrogação e/ou cancelamento de contribuição institucional em caso de cobrança indevida ou alteração de endereço
- Receber e conferir folhas de frequência de estagiários para exatidão nos cálculos da bolsa-auxílio
- Enviar folhas de frequência ao setor de Pagamento de Bolsa-Auxílio para processamento
- Apoiar o Consultor de Atendimento em negociações de débitos, garantindo a interface interna/externa
- Elaborar relatórios mensais do setor comercial e acompanhar relatórios de pagamentos rejeitados, providenciando acertos
- Orientar estagiários e empresas sobre pagamento da Bolsa-Auxílio quando solicitado
- Prestar atendimento sobre acidentes pessoais e acionamento de apólice de seguro, orientando documentação e procedimentos
- Emitir recibos e notas fiscais de contribuição das empresas após recebimento e conferência da folha de frequência
Requisitos
- Ensino Médio Completo
- Experiência com atendimento ao cliente interno e externo
- Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite nível básico
- Residir em Rondonópolis - MT
Beneficios
- Assistência médica e odontológica
- Vale transporte
- Benefícios Ifood
- Wellhub e Wellz
- Day off no aniversário
- Universidade Corporativa
- Acesso à biblioteca
- Associação ao SESC
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (ciee.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.