Skills
Rotinas administrativas
Organização de documentos
Pacote Office
Sistemas corporativos (Protheus, SFP)
Sobre a Vaga
Buscamos um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da unidade, garantindo organização, controle de documentos e suporte às áreas internas. Você atuará no acompanhamento de processos, agendas, registros e informações, contribuindo para o funcionamento eficiente do dia a dia.
Responsabilidades
- Organizar, registrar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando conformidade legal e atualização nos sistemas corporativos
- Realizar controles administrativos da área, incluindo indicadores, relatórios, planilhas, correspondências, estoque de materiais, pagamentos e fundo fixo
- Apoiar a gestão de contratos, medições, provisões e reversões, acompanhando prazos e auxiliando na abertura de requisições de compra e aditivos
- Atender visitantes, parceiros, fornecedores e colaboradores, orientando e garantindo o fluxo adequado das rotinas
- Controlar salas de reunião, organizar logística de visitantes e apoiar demandas de eventos e ações internas
- Fazer interface com prestadores de serviços e áreas internas, acompanhando entregas, manutenções e demandas diversas
- Controlar materiais, insumos e patrimônios administrativos, realizando requisições e apoiando o alinhamento com suprimentos
- Acompanhar despesas da área, executar lançamentos de pagamentos, conferir notas fiscais e consolidar informações para relatórios gerenciais
- Dar suporte a rotinas de ESG, SSO e comunicação corporativa, mantendo listas, atas e registros organizados
- Contribuir para a conformidade interna, divulgando e apoiando normas e diretrizes de segurança, saúde, meio ambiente e qualidade
Requisitos
- Ensino médio completo
- Noções de rotinas administrativas
- Conhecimento de sistemas corporativos (ex.: Protheus, SFP)
- Pacote Office
- Organização e controle de documentos
Beneficios
- Plano de saúde (titular e dependentes)
- Plano odontológico (titular e dependentes)
- Auxílio creche
- Seguro de vida
- PPR semestral
- Cartão natalino
- Vale refeição e vale alimentação
- Wellhub (atividades físicas e bem-estar)
- Pluxee Cuida (apoio e cuidado para colaboradores e familiares)
- Programa Empresa Cidadã (licença maternidade de 6 meses e licença paternidade de 20 dias)
- Assistência funeral
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: vemserbemisa.gupy.io.
Saiba como funciona.