O que esta vaga pede
Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte direto aos processos de compras corporativas e rotinas financeiras do grupo. O profissional será responsável por conectar o atendimento às demandas de lojas e escritório com o controle de pagamentos, negociação com fornecedores e organização documental.
Responsabilidades e atribuições
Gestão de Compras e Suprimentos Administrativos: Receber e analisar solicitações de compras corporativas (materiais, serviços, itens sob encomenda, passagens e hospedagens), priorizando o atendimento conforme as necessidades das lojas e fábrica. Prospectar, cotar e negociar com fornecedores locais e nacionais, visando as melhores condições comerciais (preço, prazo, quantidade e qualidade). Acompanhar o fluxo de entregas, gerenciando prazos, eventuais devoluções, trocas ou reprocessamentos de materiais. Manter alinhamento contínuo com áreas de interface (Almoxarifado, Solicitantes e Financeiro). Rotinas Financeiras e Contas a Pagar: Realizar o lançamento, conferência e classificação fiscal de notas de entrada e serviços. Efetuar a programação e o controle de pagamentos de boletos, fornecedores e prestadores de serviço. Monitorar vencimentos e apoiar na manutenção do fluxo de caixa operacional. Organização e Gestão de Documentos: Organizar contratos, pedidos de compra e comprovantes do departamento. Controlar e acompanhar o histórico de preços e a evolução dos custos de fornecedores. Apoio na Recepção quando necessário.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas de Contas a Pagar, Cotações e Compras Corporativas. Domínio do Pacote Office (Excel intermediário). Conhecimento em LinxBoa comunicação, capacidade de negociação e perfil organizado.
Informações adicionais
Empresa do ramo de varejo e indústria
Trabalho 100% presencial
