Assistente Administrativo

Estamos buscando uma pessoa para a equipe de Fluxo de Terceiros, dentro do Financeiro. Ela vai cuidar das solicitações de reembolso de despesas ligadas aos processos, como custas, diligências, correspondentes e deslocamentos. O trabalho vai do recebimento e da conferência dos documentos até o lançamento nos sistemas internos e do cliente e o acompanhamento do pagamento. A ideia é garantir precisão, cumprimento de prazos e alcance dos indicadores da área e do cliente.

Responsabilidades e atribuições

• Receber, conferir e analisar as solicitações de reembolso, checando comprovantes, guias, protocolos e se os documentos estão de acordo com as regras do cliente;
• Lançar e atualizar as solicitações no sistema interno e no sistema do cliente, seguindo as diretrizes da área;
• Acompanhar o status de cada solicitação até a aprovação e o pagamento, tratando pendências, glosas e devoluções;
• Atender e acompanhar a caixa de e-mail de reembolsos, dando retorno a colaboradores, correspondentes, fornecedores e áreas internas (Operações, Jurídico e Negócios);
• Apoiar a emissão e o controle de guias e custas, quando necessário;
• Organizar e arquivar os documentos, para que seja fácil consultá-los e auditá-los;
• Montar e manter planilhas e relatórios de controle, garantindo que as informações estejam corretas e atualizadas;
• Acompanhar os indicadores (prazos, volumes e SLA) da área e do cliente e ajudar a cumpri-los;
• Apoiar as demais rotinas administrativas e financeiras da equipe.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Excel em nível intermediário (filtros, PROCV/PROCX, tabela dinâmica);
• Organização, atenção aos detalhes e senso analítico;
• Comunicação clara e assertiva, por escrito e por telefone;
• Capacidade de lidar com várias demandas e com prazos, trabalhando em equipe.

Informações adicionais

• Nossos benefícios:🍝Vale alimentação ou refeição - Sodexo Pluxee
• 🏨Convênio médico Unimed
• 🦷 Convênio odontológico Uniodonto
• 👩🏻‍🍼Licença Maternidade Estendida 👨🏻‍🍼Licença Paternidade Estendida 👶🏻Auxílio creche para mães com filhos de até 5 anos e 11 meses
• 🧠Pluxee Cuida (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico)
• 🥗Assistência Nutricional
• 🏋🏻Wellhub
• ⚽️ Quadras Poliesportivas 🤝Parceria com alguns estabelecimentos (instituições de ensino, restaurantes e entre outros)
• 🎂 Day Off (Folga no dia do aniversário)
• 🚍Vale transporte (desconta 6% em folha e é depositado somente no cartão do ônibus)
• 🛡️Seguro de vida.