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Pesquisa em LinkedIn
Organograma empresarial
Sobre a Vaga
Buscamos um Assistente Administrativo para atuar como Especialista em Relacionamento com Clientes III / Relacionamento Corporativo na unidade sede, com foco em apoiar a conexão entre executivos, líderes empresariais e a agenda de eventos da empresa.
Responsabilidades
- Atualizar e construir organogramas de empresas, prospects e targets, com pesquisa em fontes como LinkedIn e redes sociais
- Verificar e complementar dados de contatos com informações incompletas e registrar atualizações no Sales Force
- Atualizar executivos em transição com identificação das novas empresas
- Realizar follow-up de convidados de patrocinadores, Tailor Made, meetings e eventos para confirmar recebimento dos convites e identificar aceite ou negativa
- Apoiar o time de CRM em ligações no pré-evento para confirmação de participação e ações no dia do evento
- Elaborar e enviar propostas comerciais e apoiar reuniões com clientes comerciais
- Produzir e organizar materiais do evento, como listas e crachás, além de apoiar a apresentação de organograma e funcionamento da empresa
- Coordenar transfers (itinerário e deslocamento), providenciar cotações de restaurantes e apoiar a operação em eventos presenciais e viagens esporádicas
- Treinar membros novos da equipe
Requisitos
- Ensino superior cursando ou completo em Gestão Comercial, Gestão de Negócios, Administração ou áreas correlatas
- Experiência/conhecimento em ferramentas do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook)
- Boa comunicação verbal e escrita e facilidade para trabalhar em equipe
- Conhecimento em redes sociais para pesquisa e “clipagem” de perfis
- Capacidade de criar e lidar com organogramas empresariais, incluindo estruturas mais complexas
- Organização, comprometimento, relacionamento interpessoal e atitude respeitosa
- Raciocínio lógico/analítico
- Ter fácil acesso à Zona Sul de São Paulo
Beneficios
- Vale Transporte
- Vale refeição e/ou vale alimentação
- Seguro de Vida
- Auxílio funeral
- Auxílio creche / auxílio criança com deficiência
- Assistência Saúde Família+ e Assistência Odontológica (conforme região)
- Descontos em academias (Gympass/Wellhub)
- Parcerias educacionais com descontos
- Plano de carreira